管理信息系统（青岛农业大学）.ppt

第六章 管理信息系统的系统分析 主要内容 可行性分析和详细调查 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 处理逻辑工具 系统化分析 研究的确定管理模型 提出新系统的逻辑方案 管理信息系统分析的任务 管理信息系统分析的任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，或称逻辑模型设计。逻辑方案不同于物理方案，前者解决做什么的问题，是系统分析的任务；后者解决怎样做的问题，是系统设计的任务。 系统分析的任务 在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设计，解决系统“做什么”的问题。 系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。 系统分析的步骤 问题识别 可行性分析 详细调查 系统化分析 逻辑方案设计 1. 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析 可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。这项工作需建立在初步调查的基础上。 可行性分析的内容 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 系统初步调查的系统基本情况主要包括：系统外部约束条件、系统规模、历史、管理目标、主要业务，以及组织目前面临的主要问题等。 系统信息处理情况的调查主要包括：现有信息系统的组织机构、基本工作方式、工作效率、可靠性、人员以及技术情况等。 系统资源情况主要包括：技术力量、能够投入的人力和财力情况。 态度是指组织中各类人员对开发信息系统的态度，主要包括：支持和关心的程度，对信息系统的认识程度和看法。 可行性分析报告的内容和结论 内容: （1） 系统简述? （2） 项目的目标? （3） 所需资源、预算和期望效益 （4） 对项目可行性的结论 结论 （1） 可以立即开发? （2） 改进原系统? （3） 目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行 二、详细调查 详细调查的对象和目的 详细调查的对象是现行系统（包括手工系统和已采用计算机的管理信息系统）。 ?详细调查的目的在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。 详细调查的原则和方式 详细调查应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。 一般常见的详细调查方式有： 重点询问调查 :首先列出影响信息系统成败的关键因素，编制一个调查问卷表，然后自顶向下对组织的各个管理层次进行访问，并分类整理结果，从而了解各部门的全部工作和设想。 全面业务需求分析的问卷调查 :针对所而需调查的各项内容，绘制相应的各种形式的图表，用这些图表对企业管理岗位上的工作人员进行全面的在需求析调查（填表），然后分析整理这些图表逐步得出我们所要调查的内容。 深入实际的调查方式 :即参加业务实践，对于复杂的计算过程如能亲自动手算一算，对以后设计和编写程序设计说明书都是很有益的一步。一个好办法是在这个阶段就收集出一套将来可供程序调试用的试验数据，这对系统实施阶段考核程序的正确性很有用处。 详细调查主要针对管理业务调查和数据流程调查两部分进行。 2. 管理业务调查 一、组织结构调查的含义 组织结构调查就是对组织结构与功能进行分析，弄清组 织内部的部门划分，以及各部门之间的领导与被领导关 系，信息资料的传递关系、物资流动关系与资金流动关 系，并了解各部门的工作内容与职责。此外，还应详细 了解各级组织存在问题以及对新系统的要求等。???? 组织结构：指组织内部的部门划分以及它们的相互关系 组织结构图 但作为业务调查所画出的组织结构图，为了更好地表 示部门间的业务联系，与一般组织结构图存在以下区别 （1） 除标明部门之间的领导与被领导的关系外，还要标明资料、物资、资金的流动关系。 （2） 图中各部门、各种关系的详细程度以突出重点为标准，即那些与系统目标明显关系不大的部分，可以简略或省去； （3） 除了组织边界内的部门与联系外，还需画出与组织有业务联系的边界以外的若干部门与联系。 某高校出版社的组织结构图 二、管理功能调查 为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能。所谓功能，指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系 三、管理业务流程调查 1．业务流程调查的内容：调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 2.管理业务流程的描述图表? （1） 管理业务流程图：业务流程图（transaction fl