第1章会计信息系统概论黄正瑞.ppt

（四）强化了会计职能 企业运行会计信息系统后，尤其是实施ERP之后，不仅加强财务会计与业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远 程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利 于集团公司、跨国企业的实时管理。 （五）会计内部控制程序化 手工条件下行之有效的一套内部控制制度受到了挑战，平行登记、试算平衡、签字盖章等许 多控制方法已不再适用，而必须采取新的控制方法和技术，其中相当一部分要 由计算机系统自动实现，即实现内部控制的自动化。例如对操作权限、数据检验、处理过程、数据输出，都可由计算机系统自动进行控制。 （六）财务报告内容多元化并提供定期与实时相结合的报表 1 ． 会计信息系统可以提供定期和即时两种财务报告，所谓即时财务报告，是指当企业发生的经济事项一旦输入并经审核记账，即可向外部信息使用者提供 实时信息。尤其实现网络会计之后，电子凭证几乎在经济业务发生的同时即可进入系统并反映到财务报告中来。 2 ．会计信息系统可以提供基于多种计量属性的财务报告。像定性信息与定量信息相结合的财务报告、货币信息和非货币信息相结合的财务报告等。 3 ．会计信息系统可以授权信息使用者或有关部门自己通过网络和按自己的需求自动生成报告。例如，税务机关可以运行自己的程序，远程读取有关企 业的会计数据并生成会计报表。 三、会计信息系统的基本组成 （一）财务会计系统 一般包括总账(即财务)、应收款、应付款、工资、 固定资产、存货、通用会计报表等子系统。 （二）管理会计与财务管理系统 一般包括预算管理、项目管理、资金管理（即筹资、投资管理）、成本管理、财务分析、商业智能以及决策支持子系统等。 四、会计信息系统的主要子系统 （一）总账子系统 负责记账、算账、对账、转账和结账，并生成利输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。 （二）应收款管理系统 主要提供发票、应收单、收款单的录人、记账、核销与分析功能。 （三）应付款管理系统 提供发票、应付单、付款单的录入、记账、核销与分析功能。 （四）工资管理系统 主要提供工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等功能，并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、费用分 配表、票面分解表等，还必须能自动编制转帐凭证、计提个人所得税、银行代发等功能。 （五）固定资产管理系统 提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等功能。 （六）存货管理系统 核算企业存货的收发存业务，及时反映存货的入库、耗用和结存情况，准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为成本核算提供基础数据。 （七）通用报表系统 提供一种机制让用户定义和生成各种对外和对内管理所需的报表，并在此基础上实现报表的汇总与分析。 （八）成本管理系统 提供成本计划、成本核算、成本预测和成本分析等功能。 （九）资金管理系统 实现企事业单位对筹资、投资等资金管理方面的需求。 （十）预算管理系统 实现企业资金的预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理。 （十一）商业智能工具 采用数据仓库、OLAP (联机分析处理)、数据挖掘等技术，通过对企业财务数据的重新组织、综合查询和分析，发掘现存数据的深层关系，提高企业战略决策水平和改善企业绩效管理，为管理决策服务。 （十二）决策支持系统 是财务决策科学化的一个重要工具，用于辅助解决多样化和 不确定性的财务决策问题。 五、会计信息系各子系统之间的联系 会计软件各子系统之间的联系一般是通过数据传递来实现的，这种现象的实质就是共享数据。 下图基本反映了工业企业各系统之间的关系，显然总账系统是会计信息系统的核心，其他系统往往需要读取总账系统的数据进行核算，而且要将处理结果汇总生成记账凭证，送到账务子系统记入总分类账。 产品成本 采购订单到货单 薪资管理 成本核算 固定资产管理 计件工资标准 人工费用 折旧费用 总账管理 其他费用 凭证 应付款管理 应收款管理 凭证 凭证 凭证 凭证 材料成本 存货核算 转账 销售发票 销售调拨单 代垫费用单 采购发票 采购管理 销售管理 付款信息 出入库单据 制凭证 直运销售发票 委托发货单发票 分期收款发货单发票 收款结算情况 库存管理 出入库成本 直运采购发票 发货单发票 直运采购发票 销售订单、直运销售订单、直运销售发票 采购入库单 可销售量 六、会计信息系统（会计软件）的发展 （一）核算软件阶段 1996年以前的会计软件，主要实现会计账务以及工资、固定资产、应收、应付、存货、成本等业务核算。 （二）管理软件阶段 初步实现了财务会计与管理会计的融合，具有预算管理、资金管理、成本管理