财务部信息化软硬件管理办法.doc

　　 安徽双赢再生资源集团 财务信息化软硬件管理办法 1、目的 1.1保持财务软硬件正常运行、确保财务数据保存完整。 　　1.2确保财务软件的运行网络安全使用。 　　2、范围 　　2.1适用于集团内的财务公司和财会人员。 　　3、职责 　　3.1财会人员负责本人电脑的正常使用，财务电子数据管理员负责数据的正常使用与定期备份。财务电子数据管理员由集团财务公司、人力资源部共同推荐，报总裁室批准。财务公司负责人为执行本办法的第一责任人。 　　3.2信息部负责提供技术支持、指导，负责财务软硬件维护、维修、升级和监督执行本办法。 　　4、工作内容及要求 　　4.1运行环境管理 　　4.1.1各电脑必须安装财务软件客户端、杀毒软件客户端及其他相关防护性软件。 　　4.1.2上班时严禁从事与工作无关的网上活动，否则按《员工手册》进行处罚。 　　4.1.3各使用人员需对本人所使用的电脑进行定期检查、保养，防止在工作中出现故障，影响正常工作的开展。信息部负责指导。 2 4.1.4办公环境4.1.4.1关注温、湿度变化并进行适当控制。办公室温度应在10℃-30℃，相对湿度应为30-80。 　　4.1.4.2防尘埃：计算机系统及周围的环境要保持清洁。 　　4.1.4.3防杂物：禁止将水杯、大头针、手机和其它潮湿、磁性物品放在计算机工作站上如键盘、主机上。 　　4.1.4.4保持主机、显示器、打印机等设备的清洁、卫生。定期用干净、柔软的布进行擦拭。 　　4.1.4.5严格按照开关机先后顺序开启、关闭计算机。开启顺序：电源-显示器电源--打印机等外部设备--最后开启主机。关闭顺序：主机电源-显示器电源--打印机等外部设备。 　　4.1.4.6电脑在开启状态下，不可移动计算机，以防损伤主机内的硬盘、CPU等硬件设备。 　　4.1.4.7每天下班前，应关闭所有机器设备的电源，确保计算机硬件设备的安全。 　　4.2财务用硬件设备管理 　　4.2.1财务用硬件包括：财务公司专用服务器、财务人员使用的电脑、发票专用机、打印机、传真机、移动硬盘、电话机等。 　　4.2.2硬件的购置、维护、维修管理执行集团的《信息化系统管理办法》。发现运行不正常等情况，进行应急处理，以确保其正常运行。 　　4.2.3硬件配备原则上人手一台电脑，各人对其所使用的电脑硬件负责。未经信息部允许，任何人不准随便拆卸计算机硬件设备。 3 4.2.4财会人员负责其电脑随机光盘等资料的保管。 　　4.2.5除了信息部人员和财务人员以外，其他人不得使用财务专用服务器，确实需要，应由网络管理员陪同。 　　4.3软件管理 　　4.3.1软件包括财务软件及与之相关的管理软件。 　　4.3.2财务公司经理统一分配设置财务人员使用财务软件的权限，任何人不得擅自修改。 　　4.3.3财务人员使用的电脑，只能安装与工作有关的应用软件，严禁安装各类游戏等与工作无关的软件。 　　4.4病毒的防护 　　4.4.1财务人员具体负责个人电脑的维护，严防病毒、木马及非法程序的入侵，如有异常应及时通知信息部。 　　4.4.2网络管理员要随时检查集团网络、财务软件运行情况，病毒侵入情况，如遇异常须及时处理，重大情况须报集团领导。 　　4.4.3信息部若发现有病毒感染网络，应立即采取全网杀毒等措施消除病毒，电脑使用人不得以任何借口关闭正在运行的查杀。 　　4.4.4信息部如发现个别电脑出现被病毒入侵等异常情况，网络管理员在告之财务公司负责人后，有权强行关闭该电脑的网络使用，以防感染集团网络及财务专用服务器。 　　4.5网络安全管理 　　4.5.1工作人员严禁登录各类非法网站,严禁下载与工作无关的资料，防止电脑感染病毒。 4 4.5.2限制财务公司的电脑上传下行的流量，以确保可能发生的下载带来的安全隐患。同时关闭BT、电驴等下载工具。 　　4.5.3各使用人要设定系统口令，原则上只能使用其本人的电脑，以分清责任。 　　4.5.4严禁通过采用虚拟服务器等方式上网，一经发现将严惩。 　　4.5.5财务公司人员所涉及的账户密码每月要更新一次，同时严禁在部门内部传用。严格一个账户一套密码。 　　4.5.6对业务、财务管理软件、集团网站等重要涉密和公告发布的账户进行严格管理，如发生泄密等行为，将直接追究当事人和部门负责人的责任，如牵涉刑事责任移交公安机关处理。 　　4.5.7财务公司人员如发现有病毒侵入等异常现象应立即停止操作并告知信息部。 　　4.5.8信息部按规定监控财务公司电脑，如发现有违反集团规定的行为，经领导批准后，直接强行终止其与集团主干的连接或对该电脑进行物理隔绝。 　　4.6数据管理 　　4.6.1财务专用服务器的数据备份由财务电子数据管理员负责，必须按更新后的系统运行备份，其中服务器硬盘保存一份，移动硬盘