实验6：ACCESS的报表与窗体.docVIP

. . 湖北工业大学商贸学院 学 生 实 验 报 告 课程名称 管理信息系统 实验成绩 实验项目名称 ACCESS的报表与窗体 批阅教师 实验者 学号 专业班级 实验日期 实验目的 1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。 2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。 3.掌握使用设计器创建窗体的方法 4.掌握窗体上各控件的使用方法 5.掌握利用向导创建报表的方法。 6.掌握用设计视图创建报表的方法。 7.掌握报表中设置分组的方法。 实验内容和步骤及实验记录 (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，具体外观设计自定。 (3) 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 (4) 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。 (5) 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。 实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等） (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，具体外观设计自定。 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。 三、实验心得 通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，本人掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验，了解了直观理解MIS的构成。