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生 产 任 务 责 任 书 办字[2010]第030号
为强化生产管理,加快生产进度,尤其是8、9月份的生产高峰期,必须保质保量按时发货,以树立企业良好的形象,特签订本《生产任务责任书》,共同遵照执行。对8、9月份完成100万支以上减震任务好的部门进行嘉奖,完不成的受罚。
各部门、车间除按公司《岗位职责》、《考核奖惩条例》文件执行考核外,重点责任分别如下:
(一)、销售内务:
下达《计划订货单》时对状态、颜色、特殊要求,必须描述清楚、准确,不
清楚的要及时与客户电传确认,不得模棱两可,对计划单的内容负全责;
②由于配件原因,销售内务应根据生产计划部传递的配件到货信息,确定先后发货单位和时间,以便组织生产;
③对常用产品做库存量应列入在周计划中,以便组织配套件采购。
(二)、生产计划部:
①下达《生产计划单》前必须对状态、颜色、特殊要求进行审核,对新产品
或从未做过的或长久未做的产品如有疑问的技术状态,必须与技术部门联系确认。生产计划部未与技术部落实就下单,车间未发现装错,生产计划部与车间同时受罚。车间发现纠正车间加奖,生产计划部受罚。技术部未能发现问题,或技术通知单下错或无书面通知,导致错装,技术部受罚。
②对仓库上报的《缺件申购单》要对外协进行跟踪。超过采购周期的要做好跟踪记录。
③下到仓库的《生产任务单》要比车间提前4小时,以便于发料准备。
④对生产、发货过程中出现的问题负责进行协调、解决,遇到难题立即请示主管领导决定;公平、公正、客观地反映仓库、车间、外协、技术、品质等部门在完成生产任务的各个环节中不到位的责任。
(三)、物资部:
接到《生产计划单》后,各库必须在2小时内报出《缺件申报单》,可按生
产计划数对照最低库存量进行申报,申报缺件时还须附报该配件库存数。超过采购周期未到位的或有部分未到的要及时报告外协、生产部跟催;第二次统计缺料时必须准确,否则要承担相应责任。
接到《生产任务单》后,凭《领料单》按批次先后及工位顺序在1~2小时
内完成发料,,由领料员点数拉到车间放在指定位置。如一批料中缺少几种配件,当天能到的应告诉车间少哪几种,何时到货。发料领料必须严格手续,发料准确,领料点数,发现不符当场纠正。交接完毕,发料人、领料人双方必须在领料单上签字。如工位出现短少,以有车间主任签字的《领料单》先发料,以供生产急需,若该批减震装完,配件找到了,作退库处理。
对错发料的在本库内立即予以调换,对工废或料废的须经质检人员鉴定开
单,到仓库调换新件;
对未办理手续又未经库管人员同意,擅自到库位拿取配件的,仓库报告物
资部,物资核实后对相关人员进行考核。
⑤成品库接到《产品发货通知单》后,先到车间查询该批产品生产进度情况,掌握完工时间。组织好人员及时发货,确保发货型号、数量及收货单位无误。收货时要认真清点数量,与《内部交接单》上数量相符并签字,杜绝重复开单的现象。
(四)外协部:
①接到《缺件申报单》后书面下达采购计划,立即组织采购,在采购周期内必
须到货,对外加工的配件同样要在周期内到货,特殊情况超过采购周期的要提前告诉生产部到货时间,做到保证生产需要不脱节;
②若因报缺错误等特殊情况,紧缺件与急件必须4小时内到位;
③尽快完善配套体系,在体系内运作,每种配件保持稳定1~2个厂家进货,
以利稳定质量,保证供应,生产不脱节;若超过采购周期影响生产进度外协部受罚。
④对配件存在的质量问题及时反馈厂家整改,下次又出现同样问题要罚厂家。
(五)、技术部。
①技术部肩负着生产技术和新品开发双重任务。在生产高峰期白天应安排人员
整天在车间生产现场巡视或蹲点,发现和解决问题,切实帮助车间解决生产中的技术难点,起到技术领先的作用,争取每天解决1~2个问题,并有书面记录。
②对新产品或本公司第一次生产的减震必须组织试装,并记录出现的问题。
试装完毕必要时组织生产部、外协部、销售部、车间、主管经理到现场确认签字。对新产品要列出配件清单和图纸,以供外协采购和仓库发料。批量生产第一次上线时必须派员到现场指导;对装配中出现的异常情况或难题要及时到现场解决;
(六)品质部:
①严格执行外购件质量检验标准,从源头上把好产品质量关;对新品试装中出现的问题要告诉进货检人员,以便在进货时重点检验;
②严格进行成品出厂最终检验,目测外观并试压是否正常,包装是否符合要
求等,杜绝不合格品出厂,该检未检的要负相应责任;对装配不到位的有权提出处罚建议;
(六)、装配车间:
①接到《生产任务单》后,向各工位传达任务,各工位对领料员送来的配件要
进行点收。若送来的配件与《生产任务单》状态不符时,立即与仓库核实纠正;如中途发现配件短少,先作为特殊领料处理,填制《领料单》,由车间主任签字后到仓库领料。如该批产品装毕又找到该配件,则办理退库手续将多余配件退回
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