设备管理信息系统运行管理制度.doc

设备管理信息系统运行管理制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为提升全矿机电管理水平，现采用先进的管理理念，按照设备管理的科学化准则、工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，已初步建立起一套适合我矿自身特点的设备管理信息系统。为保证该系统在我矿顺利推行，特制定本制度。 第二条 通过设备管理信息系统的实施和应用，建立起信息化支撑环境下的设备管理体系和管理手段，从根本上改变设备管理手段并提升企业管理水平。通过设备管理信息系统的实施，主要实现以下目标： （一）通过实施设备管理系统，建立统一的设备编码规范，实现设备档案的规范化和电子化，提供设备档案信息的共享，为实现对设备的全程管理提供信息化支持。 （二）通过实施设备管理系统，将我矿设备管理各业务环节有机衔接并整合，便于我矿各级管理人员随时了解并掌握设备的分布情况和使用状况，有助于加强设备的使用跟踪、调剂和维修管理，提高设备的使用率和完好率，降低设备的事故率，进而达到降低生产成本提高经济效益的应用目标。 第二章 管理职责 第三条 机电矿长是我矿设备管理信息系统应用第一责任人，对系统运行工作总负责。 第四条 机电室是设备管理信息系统应用的主管业务部门，主要负责以下工作： （一）整个系统的运行维护和使用人员的权限分配； （二）设备管理信息系统规章制度的制定和考核； （三）设备的现场运行状况管理； （四）特种设备的检定管理； （五）大型设备的检修管理； （六）各个业务流程及相关数据的审核； （七）设备管理信息系统的培训。 第五条 物供中心负责设备采购、发放、租赁、调拨、委外修理、报废、价让、结算、库存等相关信息的录入。 第六条 更新厂负责回收设备的检修、发放、委外修理、报废、库存等相关信息的录入。 第七条 计划财务部负责设备资产财务信息的审核及录入。 第八条 信息中心负责系统硬件及网络安全维护管理。同时对口与集团公司通信公司的业务联系工作。 第九条 其他单位负责与本单位相关设备信息的录入与系统使用。 第三章 系统运行规定 第十条 人员要求 （一）系统所有使用人员必须具备一定使用和操作电脑的能力，考试合格后方可上岗。 （二）机电室必须配置一名系统管理员对设备管理软件进行管理，同时机电室、物供中心、更新厂至少配置3-5名设备信息录入或设备审批人员，保证系统的正常运行。设备的使用单位应配置1-2名系统使用人员对本单位设备进行日常管理。 （三）信息录入人员的使用权限由机电室系统管理员统一配置，各相关人员对本人的使用密码必须妥善管理并不定期更换，不得向外人透露，同时对所录入的信息必须认真核对，确认无误后方可进入系统。 （四）流程审批人员对所接到的数据信息要认真审查核对，必须在规定时间内发出明确指令。 第十一条 网络要求 （一）各单位必须设置专用电脑用于设备管理信息系统，电脑必须是专人负责。未经许可不得在本机进行任何的软件安装、下载和拷贝，必须进行的要进行使用登记。 （二）网络管理部门必须保证网络的畅通，各单位出现网络问题必须及时将信息反馈至信息中心，同信息中心统一协调解决。 （三）各单位用于系统的电脑必须安装必备的杀毒软件，并定期升级，以保证网络的运行安全。 第十二条 各单位必须建立健全旨在保证设备管理系统正常运行的内部管理制度。单位正职为本单位设备系统管理的第一责任人，并要明确一位副职具体负责本项工作。 第十三条 在试运行期间要求设备信息系统与原有的手工系统并列运行。各级相关人员必须在确认收到设备信息系统信息且与手工凭证数据相符的情况下方可进行下一步操作。原则上未从系统上运行的各种业务单据不予审批，影响生产责任自负。在运行期间出现的各类问题要及时向机电室系统管理员反馈，并书面上报机电室。 第十四条 对于紧急设备需要支领时，使用单位必须征得机电室值班干部同意后，方可按原手工程序进行设备临时支领，但在24小时内必须通过管理系统补办相关手续。 第十五条 当网络出现故障或管理系统出现故障时，各单位依照原手工程序办理相关业务，同时要做好详细记录，系统恢复后三日内要将故障期间的业务信息录入计算机。 第四章 系统维护规定及管理流程 第十六条 系统基础数据维护 （一）机电室系统管理员负责设备类别编码和原有设备档案、部件信息的维护，当出现新设备类时，系统管理员必须及时将设备档案进行完善。 （二）系统在运行过程中如出现设备类别短缺漏项错误重复等情况时，使用单位必须及时与机电室系统管理员联系进行修改。 （三）物供中心负责设备供应商、生产厂家、维修厂家的基础数据维护，当出现新数据时必须及时进行修改。 （四）计划财务部负责维护原有设备的资产原值、折旧方法、折旧年限、设备状态、所在地点等固定资产台帐信息维护工作。 第十七条 库存信息维护 （一）库存信息分为物供中心设备库库存（新设备库存、维修设备库存、待修设