第七章 招商策划与展会宣传推广.ppt

5、确定采用哪种渠道将展会信息传递出去； 6、测量展会宣传推广的质量与效果，评估展会宣传推广目标完成的状况如何。 第五节 展会整体宣传推广实施计划 一、新闻发布会计划 1、召开新闻发布会的时机 展会筹备之初、招展工作基本结束时、开幕前、闭幕时。 2、新闻发布会的筹备 确定发布会的地点； 确定出席发布会的媒体及相关人员； 确定发布会的主持人； 确定发布会要发布的内容； 确定发布会的召开程序。 二、专业媒体推广计划 专业媒体包括展会展览题材有关行业的专业报刊、展会目录、展会会刊和网站等。 优点有： 1、受众稳定，适应范围广； 2、针对性强，富有专业特性； 3、表现手法灵活，信息容量大； 4、寿命较长，重复出现率高； 局限性有： 1、时效性较差； 2、版面位置选择性较差； 3、主要面对专业观众招商。 在进行宣传推广前，办展机构需要考虑的因素有： 1、客户规模和市场占有率； 2、竞争与干扰； 3、展会发展阶段； 4、宣传推广的频率。 三、同类展会推广计划 1、互换展位，互相在对方展会上设立展位进行宣传推广。 2、在对方展会的会刊里刊登本展会的信息或者宣传广告； 3、在对方展会开幕期间举行关于本展会的新闻发布会； 4、互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息或广告，或者双方网站互相建立友情链接； 5、代为派发对方展会的宣传资料； 6、派出人员在同类展会上开展推广活动。 在展会上进行宣传推广的优点： 1、可以直接面对目标客户，与客户进行面对面的交流； 2、信息传达灵活，可以给目标客户以最直接的宣传刺激； 3、容易与目标客户建立关系，可以即时得到客户的反馈； 4、容易引起目标客户的注意，迅速产生推广效果。 局限性： 1、宣传推广方式的选择受展会彼此之间竞争关系的影响较大，缺乏一定的灵活性； 2、有些推广方式费用较高； 3、每个展会的客户群都是有限的，宣传推广的目标客户的范围因此也有一定的局限性。 四、大众媒体推广计划 主要目的是更好地树立展会的形象，建立展会品牌，或者是吸引普通观众到会参观。可以采用广告、软性文章与图片、机构推广等三种形式。 优点有： 1、时效性强，传播速度快； 2、覆盖面广，读者群大； 3、制作简单，手法灵活； 4、具有一定的新闻性和可信度。 选择媒体做宣传时应该考虑的因素有： 1、宣传的主要目标； 2、媒体的特点与覆盖范围； 3、宣传的费用； 4、宣传的时间安排。 五、专项宣传推广计划 1、人员推广； 2、直接邮寄； 3、公共关系； 4、机构推广； 5、相关活动。 影响宣传推广方式组合的因素有： 1、展会的类型； 2、展会的营销策略； 3、客户特性；（认识阶段、动心阶段、行动阶段） 4、市场特性； 5、展会发展阶段；（培育期、发展期、成熟期、衰退期） 6、宣传推广费用预算的大小。（量入为出法、收入百分比法、竞争对等法、目标任务法） 六、展会宣传推广进度计划 一方面，它要密切配合展会筹备、招展和招商等工作的展开，必须事先严密计划，精心安排；另一方面，它要非常注意时间安排的系统配套性。 第七章 招商策划与  展会宣传推广 第一节 区别对待展会招商 与宣传推广 一、展会招商 展会招商就是邀请观众到展会来参观。 所邀请的观众往往是“专业观众”，是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。 邀请尽量多的高质量的有效观众到会参观，是办展机构对参展商提供的最好的服务。 二、展会宣传推广 是围绕会展基本目标制定的、有目的有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。 展会的宣