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岗位职责
为提高工作效率,明确各岗位责任,特制订以下岗位职责。
客户经理岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展;选择优质客户,确定明确的营销目标;
二、受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料,对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查,并对调查内容的真实性负责。调查主要内容有:
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析,撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式,以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵(质)押登记,签订委托担保合同,收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求,对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理,负责制定行动计划,并组织实施。
审查岗位职责
审查人员对客户经理上报的担保业务申请进行尽职审查,并提出明确的独立审查意见向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
一、 可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定,审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、 审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后,通知客户经理办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
风险监控岗位职责
风险监控岗负责监控本公司在保客户的风险变化,并提出相应处理意见,主要职责是:
一、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况,进行风险预警;
二、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
三、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
四、向客户经理提示所担保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
内勤岗位职责
一、负责担保客户的档案管理,确保完整齐全、有效;
二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料(包括监控报告、风险分析等),
三、 抵(质)押品权利凭证保管登记;
四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
六、负责本公司的相关文件通报。
一、综合管理部
(一)行政经理岗位职责
1、拟定公司中长期发展战略规划,组织制定公司企业文化建设的总体规划;
2、按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系;
3、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
4、负责综合管理部的行政管理工作,贯彻公司工作方针和目标,落实本部门的工作目标;
5、负责协助公司领导协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司办公会、公司领导交办、批办事项,并及时反馈,当好领导的参谋助手;
6、负责组织起草本公司年度工作计划、总结和公司领导讲话等重要材料;
7、负责组织筹备工作会议、总裁办公会等会务工作;
8、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
9、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
10、组织建立健全公司考核激励体系,并组织实施;
11、负责对公司所有正式发文的审核,以提高公文质量;
12、完成公司领导交办的其他工作。
(二)行政秘书岗位职责
1、印鉴及函件管理:公司印鉴和公司法人代表、总裁名章管理;各部门及分支机构印鉴制作审核;
2、公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
3、文件及会议管理
(1)上级机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
(2)公司对内对外发放文稿审核、打印、邮寄等工作;
(3)公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、
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