志愿者协会年会策划书.doc

“爱心暖千家，慈善馨万户” ——益阳市高新区暖馨志愿者协会 2018年公益慈善年会策划书 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、年会筹备工作组安排提议 2 二、年会的相关活动准备工作提议 3 三、年会的主题与目标提议 4 四、年会相关流程提议 4 一、年会筹备工作组安排提议 1、 年会筹备组人员： 2、 年会总负责人： 3、 年会事务组： 3.1.策划组 负责策划年会活动流程（大屏幕滚动：按颁奖节目先后顺序播放一年的活动，以及财务明细滚动播放，另添加筛选几名特困儿童相片，用于现场捐助活动。赞助商厂家相片，用于颁发奖项所用，及赞助相片滚动） 2.宣传组 负责对年会前期宣传爱心企业的邀请和志愿者会员报名跟进。 3.财务组 策划书发出期间收取参与年会聚餐费用和年会所需费用的支出，以及现场赞助商捐助款项。并有一位财务家人现场公布一年的财务流向，便于爱心企业了解他们的资金流向，是通过我们把钱花到了真正需要的人身上了。 4.文艺组 全权完成年会活动中所有文艺节目（以奖项定相应的歌曲、舞蹈、朗诵、及小品）时间控制在1-2小时之内。 5.后勤服务组 现场工作人员尽量统一着装，会场准备嘉宾签到册，负责接待、签到、纪律、发放记念礼品、布置会场和会场所需设施，对相关性要求的物品进行合理摆放，年会结束，进行扫除。 二、年会的相关活动准备工作提议 1、主持人（协会内找两位口才好的主持） 2、挑选被捐赠助学学生或特别群体帮扶代表做感恩发言。 3、邀请赞助商：建议尽量邀请东部新区的知名企业参加比如“口味王”“三一”这类企业，提前拜访发邀请函） 4、邀请上级单位和有关部门：高新区团委 、东部新区产业园相关重要领导等. 5、定制爱心企业荣誉牌、爱心捐助箱、捐赠爱心企业名称与金额的条幅，用于企业和实体爱心老总们做企业文化宣传与爱心捐助款的募捐。（比如饭店前台与爱心企业合作老总们交流，结合他的营销活动推广为爱心募捐。做一些捐五元送消费多少免除多少金额的不定期活动券之类的活动，为协会的爱心运转长期积攒资金。） 6、全程负责，摄影师一名，照相人员1-2名。要多抓拍爱心企业上台发言，展示捐款环节的画面，便于提供给企业做文化宣传。 7、挑协会参与活动较多的优秀志愿者做志愿活动演讲报告，介绍我们的公益行为，感染更多的爱心人士，得到他们的支持。 ?三、年会的主题与目标提议 主题：围绕慈善为核心，暖馨为主题定议“慈善暖千家，爱心馨万户”的口号，为搭建慈善的桥梁，延伸爱心的舞台，我们一起携手将温情传递全社会。（不成熟，只需两句即可） 目的：通过我们的活动来影响身边的人，使更多的人能够投身志愿者行列，关爱贫困学子，关心特殊人群，关注社会公益，帮助那些需要帮助的人，让他们感到人间的温情和社会的温暖。 影响：通过我们的绵薄之力，传递爱的接力棒，给身边的人带去更多的关怀。营造全社会尊老爱幼的良好风尚，培养和提升公民的社会公德意识。 ? 四、年会相关流程提议 一、协会会长致开幕辞 二、邀请到的单位领导代表讲话 三、曾经赞助过的重点企业或个人代表讲话 四、协会家人的节目（1至3个。可以是独唱、舞蹈、朗诵等） 五、秘书长或优秀志愿者讲话 六、受助人代表讲话（1至2名，一定要挑情况特别有引响力的） 七、节目表演（可以是家人和受助者一起表演，比如表演唱《感恩的心》、小品等） 八、表彰优秀会员 九、授奖优秀会员代表讲话 十、节目表演（最后1至2个节目，其中一首家人合唱《爱的奉献》） 十一、晚会结束