商务办公文秘班(word2007).ppt

?#? 14 浮动工具栏非常适用于格式选项，但是如果您希望其他类型的命令也始终 可用，该怎么办？可以使用“快速访问工具栏”。下一张幻灯片将介绍该工具栏。 * * * 6.1.2 绘制表格 Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。 1 切换至“插入”选项卡 3 拖拽鼠标绘制出虚线框 2 单击 6 根据拖拽绘制的表格 4 水平拖拽绘制表格行 5 垂直拖拽绘制表格列 6.1.3 将文本转换成表格 Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。 转化为表格 1 选择设置了分隔符的文本 2 单击 3 设置文字分隔符 4 单击 6.1.4 插入Excel电子表格 Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。 在Word中创建的Excel表格 1 单击 2 在Excel中输入所需的数据 3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建 6.1.5 插入内置表格 Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。 选择任意选项 根据快速样式创建的表格 1 单击 2 单击 打开的“快速表格”面板 6.2 选择表格及表格元素 选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。 1 在表格内单击 2 切换至该选项卡 选择单元格 选择行 选择列 选择整个表格 3 单击 6.3 调整表格 6.3.1 行和列操作 1. 调整行高/列宽 调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。 自动调整 平均分布 精确调整行高、列宽 2. 插入/删除行/列 切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。 1 在单元格中单击 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 右侧单元格左移 删除整列 删除整行 用于插入行/列 6.3.2 单元格操作 单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。 1 单击 改变单元格高、宽 1 单击 拆分单元格 2 输入值 3 单击 1 选择要合并的单元格 2 单击 合并的单元格 2 输入数值 6.4 设置表格中数据对齐方式 Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。 设置垂直、水平居中对齐后的效果 1 选择要设置文本对齐的单元格 2 单击 3 选择要设置文字方向的单元格 4 单击 打开的“表格选项”对话框 垂直文本 5 单击 6 设置单元格边距 7 单击 6.5 套用表样式 Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果 1 选择整个表格 2 单击 3 单击 6.6 绘制斜线表头 常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。 1 在此单元格中单击 2 单击 3 选择表头样式 4 设置表头字体大小 5 输入行标题 6 输入列标题 7 单击 创建的斜线表头效果 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档 第7章  Word文档的特殊应用 7.1 页眉、页脚和页码 7.1.1 添加页眉和页脚 1. 添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。 选择任意选项 1 单击 2 单击 3 创建的“边线型”页眉 4 单击此按钮退出页眉编辑 2. 添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。 5 在页脚位置处绘制出图形 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击 6 切换至该选项卡 7 单击 8 在页脚处添加的形状 9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑 添加的页脚页脚效果 7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚 Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。 应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果 1 切换至该选项卡 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 6 单击 7 单击 8 切换至偶数页，单击此项 7.1.3 设置页码 1. 添加页码 Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。 1 将插入点置于要添加页码的文档中 2 单击 3 单击 4 单击 插入到右边距中的页码 2. 设置页码格式 用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式