仓库管理规章制度和流程.docx

PAGE 1 临邑县众喜为农服务有限公司 仓库管理规章制度及流程 第一章 ?总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 第二条 ?仓库管理工作的任务 （1）做好物资出库和入库工作。 （2）?做好物资的保管工作。? （3）?做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。?? 第二章 仓库物资的入库 第三条? 对于本公司购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。 第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。 ?第三章 仓库货物的出库?? 第五条 对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。? 第七条? 每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。?? 第八条? 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。? 第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条 根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。? 第十一条? 对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。 第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。 第十四条? 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。 （1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。? （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。?? （3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。?? 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定： （1）严禁在仓库内吸烟。? （2）严禁无关人员进入仓库。? （3）严禁涂改账目。 （4）严禁在仓库堆放杂物、废品。?? （5）严禁在仓库内存放私人物品。? 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，特制定本制度： 一、?仓库日常管理;? 1、仓库保管员必须合理设置各类产品类型存放方式，分明别类建立相应的物品卡标示，保持仓库归整性、条理性。 2、物品出入库必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统，做到日清日结，确保ERP系统中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对，确保两者的一致。 3、?做好各类产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。 4、公司必须根椐商品计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，再逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理。 二、入库管理：? ?1、?产品进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。??? 2、?入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、颜色、规格型号、包装要求等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 三、出库管理:? 1、各类物品的发出，原则上采用先进先出法。 2、?物品出库时必须办理出库手续，以提单发货原则由仓管审批出库，开具物品捡货单给到发货员进行点货装箱，发货员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况等，核对正确后方可发货；