课件：ACCESS基础下.ppt

记录的排序和分组 在报表中对记录进行排序 在报表中对记录进行分组 概念：组就是共享某个公共信息（如一个地区）的记录集合。 分组报表就是以组（如省、城市）显示记录以及每个组的引导信息和汇总信息。 排序和分组的操作 改变排序和分组的顺序 在报表中插入其他排序、分组字段或表达式 在报表中删除排序、分组字段或表达式 在报表中把一组数据放在同一页或同一列中 让每组数据都新起一行或一列 使用报表中的计算总计 计算一个记录的总和 计算所有记录或一组记录的总计值或平均值 计算百分比 给每个记录标号 对每个组的记录进行计数 报表练习 在“贷款管理”数据库中，以银行表为数据源，[自动创建]一个表格式报表； 报表对象，【新建】 2.使用向导创建报表，按照银行名称来显示贷款信息 报表对象，【新建】 3.使用报表设计器创建报表，创建纵览式报表 使用子报表 创建子报表 创建子报表的方法有两种： 在已有的报表中创建一个新的子报表 把一个已有的报表添加到另外一个报表中形成子报表 2. 链接主报表与子报表 预览和打印 预览报表 打印报表 各种数据库对象的数据来源 数据来源于现实世界 数据来源于数据表、查询和窗体 数据来源于数据表和查询 数据来源于数据表和查询 练习1：为学生奖惩表建立纵栏式自动报表 学生成绩/奖惩数据库报表练习 1 自动创建报表 学生成绩/奖惩数据库报表练习 方法1：在数据库[表]对象窗口，选择“学生奖惩表”-单击右键，“另存为”-保存类型：报表-确定 方法2：在数据库[表]对象窗口，单击“插入”-自动报表，系统自动生成报表（如何去掉值的边框？） 方法3：在数据库[报表]对象窗口，单击新建-自动创建报表：纵栏式，并选择学生奖惩表-确定 在方法3的基础上，如果选择了“自动创建报表：表格式”，结果是什么样子？ 1 自动创建报表 学生成绩/奖惩数据库报表练习 例2 创建学生基本信息报表，如下图 2 使用报表向导创建报表 学生成绩/奖惩数据库报表练习 [报表]对象窗口-新建-报表 2 使用报表向导创建报表 学生成绩/奖惩数据库报表练习 2 使用报表向导创建报表 例3 以学生信息表、学生选课与成绩表、课程表为数据源创建下图报表。 学生成绩/奖惩数据库报表练习 学生成绩/奖惩数据库报表练习 3 使用图表向导创建报表 例4 创建显示各班男女人数的报表，如下图。 学生成绩/奖惩数据库报表练习 首先要建立统计各班男女人数的查询； 学生成绩/奖惩数据库报表练习 4 使用标签向导创建报表 例5 为每个学生打印借书证，如下图。 学生成绩/奖惩数据库报表练习 学生成绩/奖惩数据库报表练习 5 使用设计器创建报表 在报表中添加日期和时间 使用菜单添加日期和时间 手工输入：添加一个文本框，在其中输入 =now()，当前日期和时间 =date()，当前日期 =time()，当前时间 学生成绩/奖惩数据库报表练习 5 使用设计器创建报表 在报表中添加页码 使用菜单添加页码 手工输入：添加一个文本框，在其中输入 =“第” [page]”页” =[page]”/”[pages] =“第” [page]”页，共”[pages]”页” 学生成绩/奖惩数据库报表练习 5 排序数据 例6 生成学生与选课成绩报表，按照考试名称和考试成绩升序排列，如下图。 学生成绩/奖惩数据库报表练习 学生成绩/奖惩数据库报表练习 例7 生成学生与选课成绩报表，按照课程名称分组，如下图。 6 分组数据 学生成绩/奖惩数据库报表练习 7 在报表中添加计算型控件 例8 生成学生与选课成绩报表，按照课程名称分组，并计算每门课的选课人数和平均分数，如下图。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 7.提示：在all处选3，选择贷款金额排序，降序。 8.提示：用贷款日期降序排列，all处选择1，与7题类似。 6.4 创建参数查询对象 此处所指的参数特指查询准则中使用的变量，参数查询对象则是指本查询对象所使用的参数需由数据库中其他对象赋值方能运行的查询。 参数查询的特点是每次使用时，都会弹出“输入参数值”对话框，要求用户输入参数，并把输入项作为查询的条件。使用这种查询，可以在不打开查询设计的情况下，重复使用相同的查询结构，并进行修改。 参数用中括号括起，如：“[姓名]”。 一个查询对象可输入多个参数，但不能使用重复名称。 举例 11.根据输入的两个日期，检索处于这两个日期之间的所有贷款记录。显示法人名称、银行名称、贷款日期、贷款金额和贷款期限 步骤：选择记录源-添加要显示的字段- 设置条件，在贷款日期字段的条件单元格中输入 Between [起始日期] and [终止日期] 6.5 创建交叉表查询对象 交叉表以行和列的形式组织数据，使用这种方式可以很方便地察看和比较数据。