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人件信箱明一件信箱入工作以滑鼠右人件信箱示料性或在信箱已面案料性出面如下面磁碟空及使用磁碟空若高於信箱容量使用警戒值比信箱容量上限低系自提示息使用按若有效使用率低於建行功能放未使用的磁碟空二件存方法人件信箱未使用存功能信箱中工具存面如下作存存定使用存定定容定存料的名及案存放路建存料存放路勿安程式放置同一路下重新移除安可避免除所存的件料按定之按完成定行存之作於所定路下生存料作存立刻行存功能件信箱再一次信箱中工具存示下即生一存料示存是否正常行欲存之件拖曳至存料示上或作存下之即可完成件存如下列例料
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Notes 個人郵件信箱維護說明
TIME \@ yyyy/M/d 2007/4/16
一、郵件信箱壓縮:
請進入工作區
以滑鼠右鍵點選個人郵件信箱圖示,選擇資料庫 →屬性
或在信箱已開啟畫面點選 檔案→資料庫→屬性
出現畫面如下:
2.請選擇i 頁面
3.請Check 磁碟空間及使用%
磁碟空間若高於信箱容量使用警戒值(比信箱容量上限低5MB)
Notes 系統將自動提示訊息
請點選使用% 按鈕若有效使用率低於90%，建議執行壓縮功能釋放未使用的磁碟空間
二、郵件備存方法:
1.開啟個人Notes 郵件信箱
未使用備存功能時，信箱內中工具→備存，畫面如下
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