学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍-湖北学位网.ppt

信息填报系统操作说明（学科用户） 导入/导出学科文件 “检查”通过并确认无误后，可以导出学科文件。 系统在“导出学科文件”时，会自动进行“检查”；若检查出错，则无法进行导出。 如果学科汇总信息未达到申报授权点最低要求，系统会给出警告提示，但是不限制其导出。 若某院系同时填报多个学科《简况表》，则需分别导出为多个“学科文件”。 导入学科文件会覆盖原有数据，请谨慎操作。 信息填报系统操作说明（学科用户） 填报另一学科 若填写完当前学科信息后需填写另一学科信息，无需退出系统，直接点击系统右上角的“填报另一学科”按钮，选择学科代码即可。 用户登录 运行信息填报系统，在登录界面的“用户类型”中选择“单位用户”，项目类型默认选择“学位授权审核”，并输入单位代码(系统会自动显示单位名称)，点击“用户登录”按钮进入系统。 信息填报系统操作说明（单位用户） 单位用户界面 信息填报系统操作说明（单位用户） 信息填报系统操作说明（单位用户） 菜单功能说明 信息填报系统操作说明（单位用户） 导入、删除、修改学科文件 将本单位各学科填写后导出的学科文件(可以多选)导入到系统中。 修改学科文件的操作与学科用户填写操作相同。 删除后可重新导入，但如果已做过修改则需谨慎操作。 可利用“数据维护”进行数据的备份和恢复。 信息填报系统操作说明（单位用户） 填写单位审核意见和提交 普通学位授予单位填写全部申报学科的单位审核意见后才能提交。提交操作须在省级用户设置的材料申报时间范围内，提交后省级用户即可在网上服务系统中查看。 自行审核单位暂不填写审核意见，直接提交，待公示结束后再填写审核意见并再次提交。 提交前系统对每个学科重新进行检查，提示不满足申报授权点最低要求等情况。 提交时需要输入单位的账号和密码。 信息填报系统操作说明（单位用户） 打印《简况表》和《汇总表》 只有“提交”后，打印出的纸质材料才有版本号，才能作为正式材料报送；否则会在纸质材料右上角出现“草稿”字样。 如果“提交”后又有修改，则需重新“提交”才能打印带有版本号的正式材料。 报送的正式纸质材料上的版本号应与系统提交的电子版材料的版本号一致。 信息填报系统操作说明（单位用户） 数据维护 “备份本机数据”：将本机的本单位全部信息导出为一个“单位文件”，以便在需要时使用“数据恢复”功能恢复。 “备份服务器数据”：将最近一次提交的本单位全部信息导出为一个“单位文件”，以便在需要时使用“数据恢复”功能恢复(此功能需要输入单位的账号和密码)。 信息填报系统特点 离线填写，在线提交。 有效的数据检查。 保证纸质材料与电子材料一致性。 学科日常信息的管理和使用。 在“开始”菜单-“学位授权审核信息填报系统”中，点击“系统更新”可以完成系统的自动更新。 汇报提纲 一、材料填报及提交基本要求 二、材料填报及提交主要流程 三、系统功能简介 四、信息填报系统操作说明 五、网上服务系统操作说明 材料申报时间： 只有在此时间范围内，单位用户才能够通过信息填报系统提交申报材料。 公示时间： 时间均为20天，仅需要选择公示开始时间即可，公示开始时间应在学位中心文件所述范围内，默认为7月10日。 公示开始时间应晚于当前日期，且晚于材料申报终止时间。 再次提交申报材料时间： 直接设置公示结束后若干天内可以重新提交申报材料。默认值为0天，即公示后不再允许重新提交材料。 网上服务系统操作说明（省级用户） 时间范围设置 下载查看本省各单位的申报材料 下载文件为各学位授予单位的《简况表》doc文件，文件带有版本号。 列表中包含单位最后一次提交申报材料的时间。 对各单位的学科申报材料进行确认 材料申报结束后，对各单位的申报材料进行确认。 可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。 提交确认结果后将不能再修改确认结果。 网上服务系统操作说明（省级用户） 申报材料查看及上传 根据本省设置的公示时间范围自动公示申报材料，其间不能再对申报材料的确认情况进行修改。 在线查看各省市和各自审单位公示材料 查看当前正处于公示期间的公示材料。 只提供在线查看，不提供下载。 可通过提供的联系方式对各单位的申报材料提出异议 网上服务系统操作说明（省级用户） 申报材料公示 公示结束后，在本省设置的“再次提交申报材料时间”范围内，单位可以重新提交申报材料。省级用户需要在“申报材料查看及上传”中对各单位的学科申报材料再次进行确认和上传。 《简况表》版本号和单位最后一次提交的时间等信息可以帮助确定单位的修改情况。 可以暂存确认结果，暂存后仍可以修改。 提交确认结果后，省级用户将不能再修改确认结果，单位不能再提交申报材料。 网上服务系统操作说明（省级用户） 再次确认和上传申报材料 在系统中对通过初审/审核的学科点进