您已经从Outlook2003升级到Outlook2007在收件箱中-Huihoo.ppt

?#? 75 如果要移动一批 邮件，则这是一种特别好的选择。例如，如果您要按某种排列方式查看邮件，比如说按类别查看邮件，则使用此方法可将该类别中的所有邮件移至文件夹中，如图中所示。 ?#? 76 注意：这些文件夹仍然保留在邮箱中原来的位置。“收藏夹”区域只是为您提供了一种快速而轻松地访问这些文件夹的方式。 ?#? 77 不必担心，该文件夹仍然保留在您的邮箱中，它只是不再显示在导航窗格的“收藏夹”区域中而已。 警告：不要使用“删除”命令移除“收藏夹”中的文件夹，因为这会彻底删除该文件夹及其内容。 ?#? 78 [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Outlook 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Outlook 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Outlook 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 79 ?#? 80 ?#? 81 ?#? 82 ?#? 83 ?#? 84 ?#? 85 ?#? 86 ?#? 87 在等待有哪些信誉好的足球投注网站结果的时候，您甚至可以出去喝杯咖啡。 ?#? 88 ?#? 89 ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 ?#? 50 注意： 如果您在 Outlook 2003 中使用过有色标记，您会发现 Outlook 2007 改进了这一概念，允许您将名称 与颜色一起使用。 即使邮件属于多个类别，也没有问题。您分配给邮件的类别数目不受任何限制。 ?#? 51 ?#? 52 提示：除非要调整能够正常工作的现有系统，否则继续使用较少的类别可能是最好的选择。系统越简单，就越易于使用。 ?#? 53 想到类别名称，您是否会感到苦恼？如果您首先考虑一下在浏览电子邮件时很难找到的是哪些电子邮件，则可能会有所帮助。如果您对类别不熟悉，则您可能希望在开始时使用“商务”和“个人”之类简单而基本的组，或者专门使用特定于您所做的工作的名称。 ?#? 54 注意：您还可以右键单击邮件旁边的颜色，以查看与该颜色相关联的类别的名称。 ?#? 55 向类别分配有意义的文本是一种好方法，因为如前所述，如果您忘记了绿色的含义，则可以查看一下具有提醒作用的类别名称。 ?#? 56 例如，如果您在 Outlook 2003 中使用了绿色标记，则会在“类别”框中看到绿色类别。 ?#? 57 我们将在本课程末尾所链接的课程摘要卡中介绍对类别进行重命名的步骤。 注意：只有默认邮箱中的标记才会更新为新的颜色类别。如果想要更新个人文件夹文件 (PST) 或存档文件夹中的邮件以便使用有色类别，则需要手动更新这些邮件。课程摘要卡中也介绍了执行此操作的步骤。 ?#? 58 ?#? 59 该图片说明了使用“规则和通知”对话框执行此操作的基本步骤。 ?#? 60 [培训人员注意事项：在您的计算机上安装 Outlook 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Outlook 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有安装 Outlook 2007，则无法访问练习说明。] ?#? 61 ?#? 62 ?#? 63 ?#? 64 ?#? 65 ?#? 66 ?#? 67 ?#? 68 ?#? 69 ?#? 70 下节课介绍如何创建文件夹。 注意：如果您还记得有关给邮件做标记以便进行后续处理的那一节课，那么您可能想知道如果将带标记的邮件从收件箱移到某个文件夹中会出现什么情况。由于带标记的邮件还会显示在“待办事项栏”、“任务”和“日历”中，所以即使移动了基础邮件，这些提示信息仍然会保留在这些位置。 ?#? 71 ?#? 72 ?#? 73 ?#? 74 ?#? 11 ?#? 12 ?#? 13 ?#? 14 通过在“联系人”中存储联系人信息，您可以轻松地有哪些信誉好的足球投注网站联系人，将联系人添加到通讯组列表中，或者在邮件合并中使用该联系人的联系信息。您甚至可以随联系人信息一起存储联系人的照片，以便总是能够随联系人姓名一起看到联系人的照片。电子名片是 Outlook 2007 的新增功能，您可以使用此功能快速而轻松地共享联系人信息。有关详细信息，请参见本课程末尾所链接的课程摘要卡。 ?#? 15 另外，Outlook 2007 还有一项新功能，那就是能够直接在阅读窗格中预览某些类型的附加文件。以这种方式预览文件能够节省一些时间。 ?#? 16 警告：由于附件可能携带计算机病毒，因此请慎重处理附件，并且一定要使用必威体育精装版的病毒检查程序。有关更安全地使用附件的详细信息，请参见本课程末尾