三峡医专综合档案室建设方案.doc

—PAGE 2— —PAGE 1—— 三峡医专〔2007〕122号 关于成立中心档案室的通知 学校各处（室）、系（部）、第二附院: 两校合并升格为普通高等专科学校后，各部门对各类档案资料规范整理和保管受到各种条件的限制，为了严防造成损失,同时，也为适应高校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设实体分类及各个环节的标准化和规范化，加强对档案工作的监督、指导、科学管理，有效地保护和利用档案信息资源，充分发挥高校档案的作用，为学校工作和社会服务。经学校研究决定：成立重庆三峡医药高等专科学校中心档案室。现将有关情况通知如下： 一、机构设置 学校中心档案室按正科级设置，隶属于学校办公室，由学校办公室一名副主任兼管。中心档案室是我校档案工作的职能管理部门，集中统一管理全校档案工作。 主任：谭宗莉 工作人员：朱晓兰、付勇 二、工作任务 负责规划全校档案工作；制定规章制度；指导、监督和检查执行情况；接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全校各类档案 和有关资料；档案利用；编辑档案参考资料；办理学校领导交办的有关档案方面的业务工作等。 三、档案类别：文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、教学档案、学籍档案、人事档案（由人事处负责管理）。 四、办公地点：行政楼5楼：501－510共10间房，设有库房、接待室、办公室。 五、设备配置：有计划地配备档案柜、温湿度计等必备设备，逐步改善办公条件，实现计算机管理。 特此通知。 二○○七年十一月二 主题词：学校 成立 档案机构 通知 抄送：万州区教委，万州区档案局。 重庆三峡医药高等专科学校 2007年11月2日印 （共印5份）