合同订单评审管理规范.pdfVIP

1. 目的： 为了确保每一份合同和订单，在正式签约前都进行评审，以保证合同按期履约，满足客户的要 求，特制定本程序。 制 保 制 审 批 订 管 市场部 文控 单 单 订 核 准 位 位 修 订 记 录 日期 版本 变更内容 20 09 .6.8 A .0 首 次 发行 2 0 11 .9 .20 B 0 质量 体 系 和职 业 健 康体 系 双 体 系进 行 合 并 20 12 .6.5 C O 质 量 、环 境 、 职业 健 康 及有 害 物 质 四体 系进 行合 并 20 14 .10 .6 D 0 变 更 生效 日期 本 □一级 文 件 □二 级 文 件 ■三 级 文 件 属 深 圳市诚 誉 兴 光 电有 限公 司 所 有 ！未 经 批 准 ,禁 止 复制 、 声 明 泄 露和 使 用 ；正 本 保 存于 文 件 控 制 中心 ，副 本 仅 限于 分 发 以下部 门 （单位 ）。 分 发 ■ 总经 理 □人 事 部 ■采 购 部 ■文 控 中 心 □仓 库 □后 勤 部 对 象 ■ 市场 部 ■技 术 部 ■品质 部 ■生 产 部 ■PM C 部 ■工 艺 部 2. 适用范围： 适用于本公司与客户签约的每一份合同（包括订单） 。 3．职责与权限： 3.1. 市场部业务员负责主导订单合同的评审和签约； 3.2. 与订单合同有关的各职能部门参加订单合同的评审； 4. 定义 无 5．程序内容 5.1. 订单合同： 5.1.1. 定型产品：公司已生产过且有固定报价的常规订单合同； 5.1.2. 全新产品：公司从未生产过的销售产品的订单合同； 5.1.3. 公司虽然生产过的常规产品，但客户提出了特殊的技术要求订单合同； 5.2. 合同（包括订单）评审： 公司与客户签约的每一份合同、订单必须通过评审后，方可与客户正式签约。 （合同附件 视为合同一部分） 5.2.1. 合同正式签约前，市场部主管在准确掌握和了解客户要求后自行评审。 5.2.2. 评审主要内容：产品名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量条款、包装、防护， 交付方式和付款方式、 HSF方面要求、法律法规要求等 5.2.3. 评审后将评审意见填写在《订单评审表》中，确认与客户要求完全一致，不一致的地方也 已协商解决，并确认公司具有保证合同（订单）实施的能力后与客户正式签约。 5.2.4. 评审内容： 5.2.4.1. 评审过程按照附件执行《订单评审流程》 ； 5.2.5. 市场部主管对合同实施监督， 对未履行合同评审保证条款并影响合同按期履行的责任人有 权提出处罚意见，并由总经理实施处罚。 5.3. 市场部主管负责将订单汇总，及时将经过评审接受的合同登记在订单汇总表中，并随时检查 合同的执行情况和货款回收情况，对