校内博士生学术论坛参考工作流程-哈尔滨工业大学化工学院.doc

研究生学术交流工作手册（2007版） PAGE 1 哈尔滨工业大学 校内博士生学术论坛工作流程 哈尔滨工业大学研究生院 二〇〇七年三月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 概述 16 1.1 背景及意义 16 1.2 论坛总体安排 16 1.2.1 论坛内容与要求 16 1.2.2 论坛总体时间安排 17 第2章 院（系）工作职责 18 2.1 论坛举办前提供材料 18 2.2 论坛举办后提供材料 18 第3章 论坛具体工作 19 3.1 筹划工作及分组 19 3.1.1筹划阶段 19 3.1.2成立工作小组 19 3.2 宣传组 20 3.2.1前期 20 3.2.2中期 20 3.2.3后期 20 3.2.4注意事项 20 3.3 投稿、评审、结集组 21 3.3.1征文、投稿阶段 21 3.3.2评审阶段 21 3.3.3结集阶段 21 3.3.4注意事项 21 3.4 执行组 22 3.4.1场地 22 3.4.2设备 22 3.4.3代表注册 22 3.4.4注意事项 22 3.5 会务组 23 3.5.1筹划组 23 3.5.2 主论坛（会场）部分 23 3.5.3 分论坛部分 23 3.5.4 注意事项 25 3.6 财务组 25 3.7 后勤及应急组 26 3.7.1用餐 26 3.7.2茶歇 26 3.7.3交通 26 3.7.4住宿 26 3.7.5应急 26 3.7.8注意事项 27 3.8 秘书处 27 3.8.1 事务内容 27 3.8.2注意事项 27 概述 1.1 背景及意义 国务院学位管理与研究生教育司于2003年开始举办“全国博士生学术论坛”，目前已举办四届，取得了良好的效果。我校在2004年承办全国博士生学术论坛（工科）的基础上，自2005年起，由研究生院主办、各院（系）承办，在全校范围内组织开展“校内博士生学术论坛”（以下简称论坛），并作为我校的常规学术活动长期开展。 通过论坛的举办，搭建学术交流的平台，促进我校博士研究生学位论文水平进一步提高，营造浓厚的学术氛围，倡导良好的学风和学术道德，从而加强博士研究生培养，推进研究型大学建设。 根据《关于组织参加校内博士生学术论坛的要求》（见第6页）和《哈尔滨工业大学研究生学术交流管理办法》（见第8页），研究生院将继续支持和资助各院（系）组织开展校内博士生学术论坛，为方便各院（系）工作，使论坛组织工作科学化、高效化，研究生院参照全国博士生学术论坛及试点校内博士生学术论坛的举办模式，制定此工作流程，供各院（系）参考。 1.2 论坛总体安排 论坛由研究生院主办、各院（系）承办，可在校内或校外基地举办。研究生院负责计划审批、工作指导、资料存档和相应的经费支持；院（系）负责具体组织宣传、论文征集及评审、举办论坛、后期总结等工作。鼓励结合学科优势，组织双边、多边国际学术论坛。 1.2.1 论坛内容与要求 各院（系）成立校内博士生学术论坛学术委员会及组织委员会，参照相关文件及工作流程，结合本院（系）实际，自定论坛形式、规模、地点，制定具体的工作细则、实施计划以及详细的经费预算。 内容：分论坛报告内容应以学位论文进展情况为主，是论文工作及思路的全面介绍，不接受综述性文章；报告形式按学位论文答辩的正规方式进行。 要求：论坛由开幕式、大会报告、分论坛报告（应设英文分论坛）、研究生培养及学科发展研讨、闭幕式组成。 1、大会报告包括专家特邀报告和优秀博士生主题报告； 2、分论坛报告由博士生报告（不少于15分钟）、与会评委和学生提问讨论（不少于10分钟）、专家点评组成； 3、研究生培养及学科发展研讨由主题报告、师生座谈等组成，内容应以导师培养心得、博士生学习体会、对研究生培养及学科发展的建议等方面的交流、研讨为主，为学校研究生培养及学科发展献计献策； 4、闭幕式由领导致辞、各分论坛代表总结组成； 5、条件允许可加入师生联欢等环节，以加强交流，增进师生感情； 6、论坛应精心组织策划，形式尽量多样化，扎扎实实、生动活泼，成为真正吸引学生、有益于学生的活动。 1.2.2 论坛总体时间安排 申报：院（系）于每年3月提交申请，经审批后按工作流程开展工作。 准备：论坛周期约为三个月，各院（系）可根据具体情况调整。 举办：时间建议定在周末，周六早上开始，周日下午结束。 总结：活动结束后一周内上交财务明细、总结材料等，半月内上交总结光盘。 周期：各院（系）应每年至少举办一次校内博士生学术论坛（博