为什么要备份数据库-Huihoo.ppt

* [讲师备注： 本培训演示文稿是一个培训系列的第二部分。若要了解如何使用 Access 模板创建数据库，请参阅演示文稿“通过模板轻松使用 Access I：创建数据库”。 有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。 Adobe Flash 动画：此模板中包含 Flash 动画。这些动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）警告：如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”）保存此模板，保存的文件中将不会保留动画。 此外：由于本演示文稿包含 Flash 动画，因此保存该模板会导致显示有关个人信息的警告消息。除非您向 Flash 文件本身的属性中添加信息，否则此警告不适用于本演示文稿。请单击该消息中的“确定”。] * * * * * 本系列的第一门课程“通过模板轻松使用 Access I：创建数据库”向您介绍了如何创建此客户数据库。由于使用了模板，该数据库已具有表、窗体和报表。表中的列称为字段，而行则称为记录。 下面将是本课程将要特别关注的内容： 该“联系人”数据库有一个名为“移动电话”的字段。店主希望将“移动电话”更改为“无线电话”。因此，您需要修改一个字段名称，以反映店主的这一偏好。 此外，店主希望在客户的称谓中添加一些表达尊敬的元素，比如先生、夫人、女士、小姐或博士等。但此数据库中并不包括这一字段。因此，您需要在表中添加一个字段，然后通过修改窗体来增设这一新的字段。 所有员工都使用同一窗体在数据库中输入有关新客户的信息。店主希望突出该数据库是用来存放客户信息的，因此需要将窗体的标题从“联系人”更改为“客户”。 * * * 备份数据库后，即可开始对它进行修改。 * * * * 注意：如果未关闭所有其他窗体，则无法更改字段名称。您会收到一则错误，表明您无法修改该表的结构，因为其他人员或进程正在使用该表。因此，请确保关闭这些窗体。 * 注意：如果未关闭所有其他窗体，则无法更改字段名称。您会收到一则错误，表明您无法修改该表的结构，因为其他人员或进程正在使用该表。因此，请确保关闭这些窗体。 * * * 注意：您也可以从表中删除字段。“删除”命令就在“插入”命令的正下方。删除字段会比添加字段带来更大的影响。有关详细信息，请参阅本课程末尾链接的“课程摘要卡”。 * 该动画演示了在窗体中添加字段的过程。完成后，您需要保存所做的更改。 注意：只有在打开窗体或报表的情况下，才能使用布局视图。 [讲师备注：若要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要先单击右键，再单击“快退”，然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明这张幻灯片之后的下一张幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] * 完成后，您需要保存所做的更改。 [讲师备注：除了包含静态剪贴画而不含动画外，此幻灯片与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映本演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] * * 您还可以进一步对窗体进行自定义。有关自定义窗体的详细信息，请参阅本课程末尾链接的“快速参考指南”。 * [讲师备注：在计算机上安装 Access 2007 后，单击幻灯片中的链接即可转到相应的联机练习。在练习中，您可以在有关说明的指导下使用 Access 完成各项任务。重要说明：如果没有安装 Access 2007，将无法访问练习说明。] * * * * * * * * 使用此模板 本 Microsoft Office PowerPoint? 模板中的培训内容介绍了如何修改基于模板创建的 Microsoft Office Access? 2007 数据库。它适合向一个群体进行演示，并可根据需要进行自定义。 本模板的内容改编自 Microsoft Office Online 培训课程“通过模板轻松使用 Access II：修改数据库”。 模板特