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物业人员配备、培训及管理
第一节 阳信县中联物业服务有限公司的管理架构
物业管理服务, 要求有一个高效率及科学的组织架构, 使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。
在行政办公楼物业管理服务中, 将结合办公楼的人文特点及行业法规,结合我公司先进管理理念和经营模式,确定本项目物业管理运营的管理架构。
我们针对阳信县人民检察院办公楼的物业管理项目, 计划设立“我公司办公物业管理处” ,按“直线制”设定管理架构。
根据本项目的特征,我们把管理架构设计为:外部组织架构和内部组织架构两个部分,具体如下:
一、阳信县人民检察院物业管理外部组织架构
主管部门 我公司
监督 协调
管理 服务
阳信人民检察院
考核 反馈
物业管理服务
- 1 -
外部组织架构说明:
1、主管部门对管理处和我公司构成监督协调关系;
2、我公司对阳信县人民检察院办公楼物业管理实施专业化、
规范化的物业管理服务。
二、阳信县人民检察院物业管理内部组织架构
阳信县人民检察院物业管理处人员配备是依据我公司多年的
管理经验,结合本项目实际情况进行测算。各类人员共计 5 人,其
中管理处主任 1 名,保洁员 2 名,会议服务 1 名,水电工 1 名。
1、配备 1 名德才兼备的管理人员;
2、配备 2 名具有写字楼物业服务经验的保洁人员,负责大楼内各
楼层区域卫生、单位家属楼及院内区域卫生清洁服务;
3、配备 1 名具有行政办公物业服务经验的会议服务人员,负责会
议的茶水服务及会议室的清洁工作;
4、配备 1 名具有强弱电公共设施完善、设备养护、室内维修经验
的专业技术人员。
各部门具体职责如下:
- 2 -
1、组织机构图 :
管理处主任 1 名
保洁
会务
水电
2 名
1 名
1 名
2、内部组织架构说明:
1)设置原则:精干高效、目标管理:阳信县人民检察院办
公大楼管理处对物业管理服务项目实行计划目标管理, 实施整体管理的责任管理相结合的管理方式。
2)设置形式:垂直领导、整体协调:垂直领导的形式,目的是减少管理环节,提高各部门的工作效率;部门业务独立操作的同时,设置协调管理职能,旨在达成整体有机运作。
第二节物业管理人员岗位职责
一、管理处主任岗位职责:
1、全面负责对所负责本项目物业管理服务工作实施一体化综
合管理,贯彻执行 ISO9000 质量管理体系,完成与公司签订的年度
管理目标和经济指标。
- 3 -
2、根据贵单位要求和公司对本项目的服务承诺,推动落实各
项物业管理服务工作的执行和达标。
3、制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受
总公司和上级部门的指导及监督。
4、负责检查、监督各项制度的执行情况。
5、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时
关心员工生活, 确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。
6、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其
他工作任务。
二、保洁员岗位职责
1、负责本辖区的清洁卫生工作。
2、负责办公大楼、这 [ 家属院各区域的垃圾收集工作。
3、完成领导交办的其他工作。
三、工程技术员岗位职责
1、负责区域内公共设施、设备的维修。遇到突发停电或发生
其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,
或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
2、定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值
班记录。
3、完成上级交办的其他临时任务。
四、会议服务员岗位职责
1、负责全面管理和受理会议使用部门的各类会议要求,并负
- 4 -
责会场布置。
2、每日检查会议桌椅有无损坏,如有问题及时通知工程部。
3、会议室清洁服务。
第三节物业管理人员培训
一、人员培训
(一)培训观念
物业管理企业的竞争实质上是人才的竞争, 是员工队伍综合素质的竞争, 而人才的聚集的员工综合素质的提高关键在于有效的员
工培训。持续有效的员工培训是人力资源开发最重要的基础环节,是企业保持竞争力的重要手段。管理处大多数管理障碍,可以通过有效培训加以改善。基层员工在某些工作上的不足,特别是服务观念上的差距,也可以通过培训得到解决。员工培训是企业管理升级的之急。
我公司高度重视员工培训工作,把员工培训作为人力资源开发的基础工作,每年安排周密的员工培训、考核计划。
(二)培训原则: 因需施教、 培考结合、 观念在先、 注重实效。
(三)培训目标:品德优良、观念到位、胜任岗位。
(四)培训内容:
观念培训(针对全体人员) :服务观念、竞争观念、质量观念、创新观念、效率观念、成本观念、安全观念以及我公司企业文化体系。
管理培训(针对各级骨干) :员工激励、客户沟通技巧、法
- 5 -
律法规、成本核算、计算机应用、质量体系、环境美学、突发事件
处理、管理理论。
岗位技术培
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