校长办公会议事规则-山东水利职业学院.pdf

山东水利职业学院院长办公会议事规则 第一条 为规范院长办公会程序，根据《中华人民共和国高 等教育法》《山东省高等学校实行党委领导下的校长负责制 的实施办法（试行）》有关规定，结合学院实际，制定本规 则。 第二条 院长办公会是研究、处理学院日常教学、行政等方 面工作的会议。 第三条 院长办公会一般每两周召开1 次，根据需要可随时 召开。 第四条 院长办公会研究、处理下列事项： 1 ．根据上级指示、决定和文件、会议精神，落实有关事项。 2 ．学院具体行政规章制度的修订，行政工作年度计划讨论， 学期工作安排。 3 ．教学、科研和行政管理工作中具体事项的组织协调。 4 ．教职工职称评审、学生学籍管理、奖励与处分事宜。 5 ．房屋修缮、大宗物资、设备采购等重要项目安排方案的 拟订。 6 ．审定学院基建项目、大型设备的立项、合同和项目的预、 决算。 7 ．年度预算内5 万元以上、30 万元以下项目的资金使用， 未列入年度预算，单项支出在3 万元以上、10 万元以下项目 的立项。年度预算内5 万以下，未列入年度预算、单项支出 3 万元以下项目，由院长与分管院领导及有关部门负责人研 究确定。 8 ．教代会、工会、团代会、学代会等组织关于行政工作的 提案和关系师生员工切身利益的具体问题的处理。 9 ．系部、部门工作汇报。 10 ．其它应当提交院长办公会讨论审定的问题。 第五条 院长办公会议题一般由副院长提出，院长确定。重 要议题院长要与党委书记提前沟通确定，再提交院长办公会 研究讨论。 第六条 院长办公会议题由主办部门负责人汇报。会议在充 分酝酿的基础上就议题作出决定。涉及需院党委会讨论决定 的重要议题，院长办公会讨论提出初步方案，提交党委会研 究决定。 第七条 院长办公会与会人员必须严格遵守会议纪律和保 密制度、回避制度，不准擅自泄露会议内容。 第八条 院长办公会议由院长召集并主持，院长不在学院时， 可委托副院长召集并主持。参加人员为院长、副院长和有关 的党委会成员。根据工作需要，有关部门负责人可列席会议。 院长办公室主任列席会议。 第九条 与会人员因故不能出席会议时，应在会前向会议主 持人请假。如果会前已审阅了会议将要讨论议题的有关材料， 可以发表口头或书面意见。 第十条 院长办公会议决定事项一般要形成会议纪要。纪要 经院长签发后发至院领导，并把议题内容发至有关部门。院 长办公会议定的重要事项应及时向党委会通报，会议原始记 录应当归档。 第十一条 议定事项的督办与落实 1. 院长办公会议会务工作由办公室负责。办公室应做好会议 通知、会务安排、会议记录和会议纪要的草拟、整理工作。 《院长办公会议纪要》经出席会议人员审阅后再由会议主持 人签发；采用书面材料和电子版的形式，分别发送至与会领 导和相关部门，并按规定将记录和纪要归档。 2.凡经院长办公会议决定的事项必须执行。已经院长办公会 议决的事项，如需复议，必须在会前征得院长同意，方可提 交会议。 3.会议决定的落实情况由学院办公室负责督办、检查，主要 方式是下发交办单，必要时还应采取调查的方式查明落实不 力的原因，并向下一次院长办公会议汇报。会议决定落实情 况将作为责任单位领导班子和责任人聘期期满考核、年终考 核的重要内容。 4.各单位或个人如需查阅院长办公会议记录，须列出所查阅 的事项和范围，经院长书面批准后，方可查阅。 第十二条 本规则由办公室负责解释。