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酒店中餐部前厅管理制度
第一节 组织构架与定岗定员
总经理
前厅经理
1人
前厅服务部主管
2人
前厅服务部领班
2人
前厅保障部领班
1人
咨客部
2人
吧台
2人
服务员
13人
传菜员5人
保洁洗餐4人
前厅各岗位工作职责、工作流程。
前厅经理
岗位职责。
1.1根据酒店实际情况,安排前厅各部门员工岗位与工作时间,协调前厅各部门之间工作的开展,负责员工考勤安排。
1.2根据酒店各项管理制度,在餐前、餐中和餐后对前厅员工的工作进行检查督导,保证提供给顾客优质的服务。
1.3制定酒店前厅员工的培训计划,提高员工的业务技能与服务技巧。
1.4负责前厅区域的卫生工作,保证酒店环境的清洁与优雅。
1.5做好顾客的接待,VIP客户必须亲自接待维护,与顾客建立长期的合作关系。
1.6收集顾客意见,对酒店的整体工作提出整改意见。
1.7与厨房紧密沟通,保证出品质量。
1.8负责前厅区域设施设备、餐具等物资的维护,把控低值易耗物品和水电的使用,节约成本。
1.9解决餐中客户投诉,处理突发事件并及时上报。
1.10时时掌握酒店中餐部的营业情况,督促员工加强推销。
1.11做好宴会的预定与接待。
1.12把握前厅员工的动态,关心员工的生活,对有困难的员工及时提供帮助。
1.13切实落实酒店各项营销活动的开展。
工作流程。
2.1 9:50;16:50:开例会
a点到;b安排当餐工作岗位;c检查员工仪容仪表是否达标;d通知上餐存在问题并提出整改意见;e通知当餐预定情况与菜品沽清情况。
2.2 10:20;17:20:餐前检查
a检查区域设施设备的完好;b检查前厅各区域的卫生达标情况;c检查餐前准备工作的完成情况;d安排员工站位迎客。
2.3 10:30-14:30;17:30-21:30餐中服务
a接待来店就餐顾客;b帮顾客点菜做好推销;c督促员工餐中服务;d把控餐中顾客的用餐情况,掌握上菜的时间与菜品的品质;e收集顾客意见;f解决顾客投诉和处理突发事件。
g接待宴会预定顾客
2.4 14:30;21:30:餐后工作
a检查前厅区域水电关闭情况;b检查前厅卫生工作完成情况;c安排值班人员接台并组织正常班员工下班;d记录当餐存在情况与顾客意见,第二天反应给相应部门;e与值班管层做好交接。
周工作安排
3.1周一:参加周例会。
通报上周顾客意见以及接待过程中存在问题(制表,顾客投诉百分百记录);
汇报上周安排的工作完成情况;
与酒店其他部门协商存在问题的解决方案;
记录并安排本周前厅部负责的工作;
了解上周经营任务的完成情况并总结,下达本周经营任务。
3.2周二:组织员工大扫除;泡洗餐具。
17:20组织前厅管理人员对前厅所有区域进行卫生大检查。
3.3周三、周四:员工业务技能培训。
根据宴会的预定情况,安排员工不少于1.5小时的业务技能培训。
3.4周五、周六:顾客维护。
根据VIP顾客的出勤情况,安排酒店管理人员电话拜访;
统计本周新客户资料并在顾客信息系统上记录;
完善老顾客资料
3.5周日:召开前厅管层会议:总结营业情况
对本周实际营业情况进行总结,与前厅管层开会讨论解决销售过程中存在的问题(以顾客意见和菜品问题为主)。
月度工作安排
4.1根据上月工作情况,安排前厅本月工作重点,主抓上月存在较严重问题做专项整改。
4.2根据上月经营情况,安排前厅本月销售任务,尤其是加强上月销售较差的单项与区域。
4.3做出本月员工培训计划(目标、时间、考核)。
4.4对员工进行考核,根据考核记录与前厅管理层商讨员工转正、岗位安排、晋升等事宜。
4.5月底对前厅负责区域资产进行盘点并核算赔偿。
4.6月底汇总员工考勤并上报人事部。
4.7月底书写本月工作总结和下月工作计划并于每月8号上交总经理。
前厅服务部主管
岗位职责
1.1负责本区域员工考勤、工作岗位安排。
1.2根据酒店各项管理制度,在餐前、餐中和餐后对所负责区域员工的工作进行检查督导,保证提供给顾客优质的服务。
1.3协助前厅经理对员工进行培训。
1.4负责前厅所辖区域的卫生工作,保证酒店环境的清洁与优雅。
1.5做好顾客的接待,与顾客建立长期的合作关系。
1.6收集顾客意见与菜品意见,上报前厅经理。
1.7管理所辖区域的设施设备与水电使用,降低能耗。
1.8解决餐中客户投诉,处理突发事件并及时上报。
1.9负责所辖区域顾客的推销工作。
1.10切实落实酒店整体营销方案。
2、工作流程。
2.1 9:50;16:50:开例会
A参加例会;b安排本
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