生产原料样品认定制度.doc

采购管理生产原料样品认定规定文件编号:Db-003文件版本:1.00 采购管理 生产原料样品认定规定 文件编号:Db-003 文件版本:1.00 生效日期： PAGE 2 采购管理生产原料样品认定规定文件编号:Db-003文件版本:1.00生效日期： PAGE 采购管理 生产原料样品认定规定 文件编号:Db-003 文件版本:1.00 生效日期： PAGE 1 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 《协众企管实战书系》 共2页第1页1. 制定目的 共2页第1页 通过样品认定作业，保证生产原材料符合设计要求。 2. 适用范围 适用于产品开发部指定生产原材料的送样、检验、认可全过程。 3. 名词定义（无） 4. 权责规定 4.1 采购人员负责提供生产原材料样品及资料 4.2 技术负责样品认定、资料订可以及认定合格样品资料的分发。 5. 作业规定 5.1 总则 5.1.1 对于产品开发部认为会对成品品质或工艺配合造成重大影响的生产原材料，应在正式采购前要求供应商提供样品及相关资料，经技术部认定合格后方可正式采购； 5.1.2 供应商所提供的产品如与样品不一致时，可作退货处理，必要时，可以进一步索赔并取消其合格供应商资格。 5.2 样品认可时机 5.2.1 以往未使用的新材料； 5.2.2 新供应商或更换供应商； 5.2.3 本公司或供应商对原材料进行变更； 5.2.4 替代品。 5.3 样品认定程序 5.3.1 采购人员负责在正式订购前向供应商索样品认定： ① 数量须满足完成样品试验认可及样品分发需要; 共2页第2页② 索样时应要求供应商提供产品性能指标资料。 共2页第2页 5.3.2 采购人员及时填写样品认定书，并连同样品、样品资料交给产品开发部进行认定； 5.3.3 技术部应结合生产原材料使用需求，运用以下方法的一种或几种对样品进行认定： ① 外观检查； ② 材质认可； ③ 理化实验； ④ 破坏实验； ⑤ 试装配。 5.3.4 如样品认定合格后，技术部应制作标准样品并将其分发给品保部、生产部、资材部作为判断依据； 5.3.5 必要时应使用样品认定标签或样品卡签样确认后反馈给供应商作为生产依据。 6. 应用表单 6.1 样品认定书 6.2 样品认定标签 6.3 样品卡（另行制作）