施工类合同评审管理制度.doc

PAGE 第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 12页 施工类合同评审管理制度 总则 第1条 为保障集团利益，规范XX集团所有工程施工类项目的合同管理，确保合同文本规范、完整，使合同条款明确、公平、公正，具备可操作性，特制定本制度。 第２条 本管理办法适用于XX集团及所属各分（子）公司与承包单位签订的施工类合同。 第二章 合同评审委员会管理机构 第3条 集团公司设立施工类合同评审委员会，由董事长任命施工类合同评审委员会成员, 合同评审委员会成员包括工程技术、财务、造价、法务和总经办岗位人员，公司的法律顾问作为施工类合同评审委员会非常设成员,参与合同评审工作。 合同评审委员会的日常工作由XX合同预算部负责。 合同评审委员会的职责 1、对各分(子)公司对外拟签订的施工类合同的条款中的成本、工期、质量和技术标准、安全文明施工以及违约责任等进行综合评审； 2、对合同执行情况进行检查和评估。 3、制定集团范围内适用的标准合同文本，并定期修订。 4、评审委员会成员职责 （1）造价岗位负责评审 1）合同价款及承包范围的约定； 2）结算方法和结算标准； （2）工程技术岗位负责评审 1）签约单位是否具有履行合同的能力； 2）技术标准及质量安全目标等，是否满足工程及公司要求； 3）违约责任约定是否有相应的处罚措施等； 4）工期：符合科学规律及项目要求； （3）法务岗位负责评审 1）合同条款是否符合法律、法规； 2）合同中的各项条款是否清楚、合理； （4）财务岗位负责评审 1）对涉及财务支付和财务管理相关的条款与公司相关规定的符合性进行评定； （5）总经办岗位负责评审 1）廉政管理规定符合性； 2）督促、监督合同评审过程； 第三章 合同送审 第5条 送审范围 1、送审范围：所有的施工类项目均需送集团合同评审委员会评审； 2、合同变更：合同执行过程中，凡有对其中条款做变更或补充的，再按照合同评审流程办理，严禁擅自变更合同。 第6条 送审原则： 1、合法性原则：工程合同必须全面符合有关法律及行业规定，使得公司的利益能够依法受到保护； 2、事前签订原则：工程合同必须事前签署，除董事长书面批准的事项外，不签合同坚决不允许先行施工； 3、招标原则：合同签约对象须采用招标方式确定（包括公开招标、邀请招标或其他方式招标）； 4、利益明晰原则：合同条款明晰，不存在歧义和约定不明确的内容。 第7条 送审条件 1、建设工程已经招标、评标、定标并填写完整的《合同评标、定标评审表》； 2、合同已经分(子)公司各部门审批通过，并已按要求填写《工程合同审批表》； 3、必须在合同签订前送审。 第8条 送审时间： 1、金额在200万元（含）以下的工程合同至少在签订前5个工作日将完整的送审文件报送到合同评审委员会； 2、金额在200万元以上的工程合同至少在签订前8个工作日将完整的送审文件报送到合同评审委员会； 第9条 送审的必备文件： 1、填写完整的《工程合同审批表》； 2、招、投标文件及相关澄清答疑文件； 3、合同价格组成的相关支持性文件； 4、招标（施工）图纸及设计变更文件； 5、《工程评标、定标评审表》； 6、合同评审委员会适时提出的其他相关资料要求。 第10条 送审方式： 1、电子版文件可通过电子邮件方式发送至合同评审委员会的专用电子邮箱（dhhtps@126.com）或通过OUTLOOK发送给“XX合同评审中心”； 2、不能以电子文件发送的资料可通过传真、邮寄等方式递交给合同评审委员会信息专员； 3、《工程合同审批表》必须通过当面递交、传真或邮寄的方式提交。 第四章 合同评审流程 第11条 工程评审依据包括但不限于： 1、招投标、答疑文件； 2、招标（施工）图纸及设计变更； 3、工程施工合同及让利优惠； 4、现行的国家标准、行业标准、地方标准； 5、国家清单计价规范及相关定额； 6、工程造价相关信息； 7、集团工程项目质量验收相关资料； 8、集团项目工程结算相关资料； 9、集团公司下发的相关文件。 第12条 合同评审流程图 送审单位 反馈 送审单位 完整性审核信息专员提交合同评审资料 完整性审核 信息专员 提交合同评审资料 否 合同评审委员 合同评审委员 评审意见 评审意见 信息专员 信息专员 整理、反馈评审意见 整理、反馈评审意见 评审意见 评审意见 不合格 信息专员备案、存档办理签、章手续送审单位 合格 信息专员 备案、存档 办理签、章手续 送审单