时间管理培训教程.docx

时间管理培训 程时数： 3．5 小时 授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携 课程简介 : 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在 时间管理上存在的误区的分析 及时间管理基本方法、技巧的讲解 ，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象 : 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定 SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 目标原则 ,,20/80 原则 四象限原则 有序原则 对象原则 时间管理的方法和技巧 第 1 页 共 50 页 了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性 第 2 页 共 50 页 第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如 下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问 。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只 能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花 1 点种看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书 。 第 3 页 共 50 页 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。 可是每天看 3 种小报 也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说： 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“ 时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 ”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜 蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色； 家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24 小时。最成功 和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”， 我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： 第 4 页 共 50 页 1）供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得 ：时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一 个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是 如何减少时间浪费， 以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性， 所以