大学计算机基础第3章 Word 2003文字处理基础.ppt

第 3 章 Word 2003文字处理基础 《大学计算机基础》 3.1 Word 2003文字处理概述 3.2 文档的管理 3.3 文档的编辑 3.4 文档的排版 3.5 图形处理 3.6 表格制作 3.7 高效排版 3.8 文档的打印 本章主要内容 本章重点： 文档的管理、编辑、 排版、图形和制表 《大学计算机基础》 Word功能特点 作品一 作品二 Word作品展示 1．所见即所得 2．图文混排 3．表格处理 4．可与其它软件交换信息 3.1 Word 2003文字处理概述 3.1.1 Word 2003的功能 《大学计算机基础》 Word 2003的启动 1.Word的启动、退出和工作窗口 双击Word快捷方式； 从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开； 直接运行WinWord.exe 文件 光标定位: Home: 行首 End: 行尾 ^ Home: 文章首 ^End: 文章尾 Page up:向上翻页 Page down:向下翻页 输入文字一般在插入状态下进行： 选择输入法 插入日期和时间 输入特殊符号 插入文件 通过“插入——日期与时间(|符号|文件)”命令 《大学计算机基础》 输入特殊符号可借助“符号”对话框输入： 《大学计算机基础》 ⑴ 输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过视图|显示段落标记查看，用于区分第几段落） ⑵ 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐； ⑶ 输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。 注意 2019-7-31 方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。 保存位置 文件名 文件类型 打开密码和修改密码设置 3.2.3 保存和保护文档 两者的区别？ 也可以选择“工具|选项|安全性”命令 2019-7-31 3.2.4 打开文档 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ； 选择“文件/打开”命令； 用快捷键Ctrl +O 或 Ctrl +F12 。 2019-7-31 3.3 文档的编辑 选定文本的常用技巧 先选定后执行 常利用鼠标拖动或选定区。 3.3.1 选定文本 2019-7-31 3.3.2 编辑文档 插入 删除 移动 复制 撤销、恢复与重复 查找和替换 检查拼写与语法 剪切、复制、粘贴命令，可以从“编辑”菜单或快捷菜单中选取，也可以选取工具栏中相应的按钮，还可以使用组合键(CTRL+X，CTRL+C，CTRL+V) 2019-7-31 3. 4 文档的排版 排版有3 种基本操作对象： 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、页面设置等 ) 2019-7-31 包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 静态效果 （如:阴影和上下标等） ； 字符的间距； 文字动态效果（6种）等； 中文版式 3.4.1字符排版 2019-7-31 1. 字符格式化 “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号、上下标和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果。 先选定文本，否则只对新输入的字符有效 2019-7-31 2. 中文版式 对于中文字符，Word 2003还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。 2019-7-31 3.4.2 段落排版 段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 2019-7-31 段落对齐方式、缩进、间距和行距设置 2019-7-31 段落项目符号和编号设置 2019-7-31 段落边框、底纹设置 2019-7-31 默认状态下，水平标尺上每隔2个就有一个隐藏的左对齐制表位。输入内容时，每按一次Tab键，光标会跳到下一个制表位，每行结束按回车键。 设置制表位的方法有： 1、标尺设置 2、对话框设置 制 表 位 2019-7-31 单击水平标尺最左端的“制表位”按钮，选定文本在制表位处的对齐方式。对齐方式包括：左对齐、居中、右对齐、小数点对