大学计算机基础第4章 Excel 2003.ppt

4.4.2 公式的引用 　　根据引用的单元格和被引用的单元格之间的位置关系，将引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。分别举例说明 　　 １．相对引用 　　相对引用就是直接使用行列标志，如果公式所在的单元格位置发生改变，引用也相应地发生改变。 　 ２．绝对引用 　　绝对引用就是在单元格的行列标志前面都加上美元符号$，如$A$1、$B$1，在公式中引用的单元格地址不随公式所在位置的变化而变化，即无论将此公式复制到什么地方，引用都不会发生变化。 ３．混合引用 　　混合引用是指行固定而列不固定或者列固定而行不固定的单元格引用。例如$B3、B$3都是混合引用。 4.4.3 函数的使用 1．函数的结构 　　所有函数都是以函数名开始，后面紧跟左圆括号、用逗号隔开的一系列参数、右圆括号。例如求和函数“SUM(D3:D20, F10)”。如果函数以公式的形式出现，则在函数名称前必须输入等号“=”。 2．输入函数 （1）直接输入函数 　　用户在实际编辑公式时，如果对所用的函数很熟悉，可以直接输入函数。 （2）插入函数 　　对于参数较多或者比较复杂的函数，可以采用插入函数来输入，避免在直接输入函数过程中产生错误。 3．编辑函数 4.4.4 常用函数　 　　在Excel里将函数分为统计函数、日期与时间函数、数学与三角函数、数据库函数、文本函数、财务函数、逻辑函数等几大类 。 1．SUM函数 2．AVERAGE函数 3．COUNT函数 ４．COUNTIF函数 ５．IF函数 6． MAX函数和ＭIN函数 4.5 数据图表的设计 4.5.1 建立图表 4.5.2 图表中的基本元素 4.5.3 编辑图表 4.5.1 建立图表 　　在Excel中，根据图表放置的位置不同，可以将图表分为嵌入式图表和工作表图表。 　　嵌入式图表：作为工作表的一部分进行保存，是一个图形对象，多用于和工作表数据一起显示或打印的情况。 　　工作表图表：作为具有特定工作表名称的独立工作表来保存，多用于需要独立于工作表数据来查看或编辑大而复杂的图表情况。 　　这两种图表的创建方式基本相同，都可以使用【图表】工具栏或【图表向导】来实现。 4.5.2 图表中的基本元素 4.5.3 编辑图表 　　图表创建完成后，经常需要对图表中的某些组成部分进行修改或对其格式化，例如，移动、复制、缩放图表，更改图表类型，添加、删除数据序列，设置图表中的文字、图案、颜色等。 4.6 数据的管理与分析 4.6.1 数据清单的建立 4.6.2 记录的添加、修改和删除 4.6.3 数据的排序 4.6.4 数据的筛选 4.6.5 数据的分类汇总 4.6.6 数据的导入 4.6.7 数据透视表和数据透视图 4.6.8 数据有效性 第4章 Excel 2003 　Excel 2003基础知识 4.1 Excel 2003的基本操作 4.2 工作表的编辑和格式化 4.3 第五章 第三章 目录 　公式与函数 4.4 数据图表的设计 4.5 数据的管理与分析 4.6 　其他功能 4.7 4.1 Excel 2003基础知识 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 4.1.2 Excel窗口 4.1.3 认识工作簿、工作表和单元格 1．启动Excel常用的方法： （1）单击【开始】→【所有程序】→【Office 2003】→【Excel 2003】命令。 （2）如果桌面上有Excel 2003的快捷方式图标，双击即可。 （3）双击计算机中已有的Excel 2003文档。 4.1.1 Excel 2003的启动与退出 （1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）选择【文件】|【退出】命令。 （3）按【Alt+F4】组合键。 （4）单击标题栏中的控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择【关闭】命令，或者双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ２．退出Excel常用的方法： 4.1.2 Excel窗口 4.1.3 认识工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 　　工作簿(Book)是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件。平时所说的一个Excel文件就是一个工作簿，用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为xls，工作表是不能单独存盘的。 　　在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多包含255个工作表。 　　工作表(Sheet)是单元格的组合，是EXCEL进行一次完整作业的基本单位，通常称为电子表格。 　　每张工作表最多可以包含65536行和256列（即65536×2