大学计算机基础第4章.ppt

将鼠标指针移动到任何一个单元格（即使位于表格中间）的左边界处，它都会变为一个右黑箭头 ，这说明箭头正好指在该单元格的选定栏上。 若移动到一列的顶部，它会变为一个指向下的黑箭头 ，表示它正好指在该列的选定栏上。当表格的左上角出现 时，表示它正好指在整个表格的选定栏上。 在出现选定栏时，单击即可选定单元格、行、列或整个表格。 对选定表格行、列或整个表格，也可首先单击需要选定的表格行、列，然后选择表格菜单中的选择|表、列、行、单元格菜单命令。 4. 表格对齐方式 表格中的单元格相当于一个小文档，因此可对选定的一个单元格、多个单元格、一行或一列的单元格进行对齐的操作，包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等。它与文本的操作是相同的。 由于表格的特殊性，它自己还提供了一些对齐工具。这些对齐工具包括左顶端对齐、顶端居中对齐、右顶端对齐、左居中对齐、垂直居中对齐、右居中对齐、左底端对齐、底端居中对齐、右底端对齐。 其操作为选定需要对齐操作的单元格，然后选择快捷菜单中的单元格对齐方式中相对应的按钮即可。 5. 表格中的文字方向 第1步：选定需要修改文字方向的单元格。 第2步：选择格式|文字方向菜单命令。 第3步：在该对话框的“方向”选项组选定需要的文字方向。 4.4.3 修改表格 1. 行列的增删 ⑴ 增加行 第1步：选定要在某一行上面或下面插入行的行，要增加几行选定几行。 第2步：选择表格|插入|行(在上方)，或表格|插入|行(在下方)菜单命令。 ⑵ 删除行 选定要删除的行，然后选择表格|删除|行菜单命令。 ⑶ 列的增删 第1步：将鼠标指针移到最后一列的单元格框线外。 第2步：将鼠标指针移动到最后一列的单元格框线外，当鼠标指针变为 时单击，选定该列。 第3步：选择表格|插入|列(在左侧)，或表格|插入|列(在右侧)菜单命令。 2. 行列调整 ⑴ 使用标尺调整行高与列宽 若要调整行高，将光标移动到要调整行高的任一单元格，然后移动鼠标到该行的上框线或下框线处，当鼠标指针变为上下方向的箭头 时，上下拖动鼠标到需要的位置后即可。 对于列宽，需要调整哪些列就选定哪些列，然后移动鼠标到该列的左框线或右框线处，当鼠标指针变为左右方向的箭头 时，左右拖动到需要的位置即可。 当建立了表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽设置了刻度。 当选定表格后，在标尺上也显示出行标记符(垂直标尺上)、列标记符(水平标尺上)。 当鼠标移动到这些标记符上，鼠标形状变为左右箭头 (在水平标尺上)、上下箭头 (在垂直标尺上)，这时左右、上下移动鼠标就可以调整列宽、行高。 在拖动鼠标时按注Alt键，在标尺上会显示出行高或列宽的具体数值，供在调整时参考。 ⑵ 使用对话框调整行高与列宽 选定需要调整的行或列，然后选择表格|表格属性菜单命令，在弹出的“表格属性”对话框，选择“行”选项卡调整行高，选择“列”选项卡调整列宽。 3. 单元格的拆分与合并 ⑴ 单元格的拆分 第1步：选定要拆分的单元格。 第2步：选择表格|拆分单元格菜单命令，在打开的“拆分单元格”对话框中选择单元格要拆分的行数和列数。 ⑵ 单元格的合并 第1步：选定要合并的单元格。 第2步：选择表格|合并单元格菜单命令。 4. 插入和删除单元格 ⑴ 插入单元格 第1步：选定单元格。插入的单元格和选定的单元格数是相同的。 第2步：选择表格|插入|单元格菜单命令，打开插入单元格对话框。 第3步：选定插入的方式。 ⑵ 删除单元格 选定要删除的单元格，选择表格|删除|单元格菜单命令，出现“删除单元格”对话框，在该对话框中选择删除的方式。 5. 拆分表格 将光标移动到要拆分为第2个表格的首行处，选择表格|拆分表格菜单命令就可以了。 Word将在表格的两部分之间插入一个用正文样式设置的段落格式标记，若要取消拆分表格，删除这个段落标记就可以了。 4.4.4 表格格式 1. 自动套用格式 第1步：将光标放在表格中的任一单元格上，或选定表格。 第2步：选择表格|表格自动套用格式菜单命令，打开表格自动套用格式对话框。 第3步：在该对话框中选择需要的表格格式。 2. 边框和框线 使用表格和边框工具栏设置表格边框和框线的操作过程如下： 第1步：选定要添加边框和框线的单元格或整个表格。 第2步：单击表格和边框工具栏中的线型下拉式列表框 ，从中选择框线的线型。 9. 交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置中的项目的引用。Word可以为标题、脚注、书签、题注等创建交