大学计算机基础第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件.ppt

（3）在幻灯片中可以看到设置的艺术字效果，对艺术字的大小和位置进行适当的调整，完成后的效果如图所示。 4．插入自选图形 案例操作5　继续案例操作4，在第2张幻灯片中插入“云形标注”自选图形，在图形中输入相应的文本并对自选图形的颜色进行设置。 （1）选择第2张幻灯片，选择“插入”→“图片”→“自选图形”命令，打开“自选图形”工具栏，选择“标注”栏下的“云形标注”选项，如图所示。 （2）将鼠标指针移到幻灯片左上角，此时鼠标指针变为十字光标，按住鼠标拖动到合适位置后释放鼠标，绘制的图形将自动填充颜色为蓝色。 （3）单击图形四周的控制点，用鼠标向右上角拖动改变自选图形到需要的形状，在自选图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的“设置自选图形格式”对话框中将填充色设置为黄色，线条色设置为黑色，单击“确定”按钮。 （4）在自选图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，在自选图形的中间出现文本插入点，在其中输入文本，完成后的效果如图所示。 5．插入图示 案例操作6　继续案例操作5，在第1张幻灯片后添加1张新幻灯片，在幻灯片中添加组织结构图。 （1）选择第1张幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，插入1张新幻灯片。 （2）选择标题占位符，在其中输入文本“公司结构”，选择文本占位符，选择“插入”→“图片”→“图示”命令，在打开的对话框中默认选择“组织结构图”类型，单击“确定”按钮在幻灯片中插入1个默认的组织结构图，同时打开“组织结构图”工具栏。 （3）在顶部的矩形框内，输入“董事会”文本，如图所示。选择“董事会”矩形框下方的矩形框，在其中输入“总经理”文本，按住【Shift】键的同时选择“总经理”矩形框左、右两边的矩形框将其剪切。 （4）选择“总经理”矩形框，在“组织结构图”工具栏中单击“插入形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下属”命令插入一个矩形框，在其中输入“财务部”文本。 （5）选择“财务部”矩形框，选择“插入形状”→“同事”命令在其右侧插入一个矩形框，按照同样的方法再插入3个矩形框，分别在新插入的4个矩形框中输入文本。 （6）按住【Shift】键的同时选择所有的矩形框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在打开的对话框中将填充色设置为黄色，线条色设置为黑色，完成后的效果如图5-35所示。 5.3.3 插入声音和影片 1．插入声音 2．插入影片 1．插入声音 案例操作7　继续案例操作6，在添加组织结构图后的幻灯片中插入声音文件。 （1）选择第2张幻灯片，再选择“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令。 （2）打开“剪贴画”任务窗格，在下面的列表框中选择“掌声”选项。选择声音文件后，将打开提示对话框，在其中可以选择幻灯片播放时如何开始播放声音，这里单击“在单击时”按钮，如图所示。 （3）单击 按钮关闭“剪贴画”任务窗格返回幻灯片中，可以看到幻灯片中显示出一个小喇叭的图标，选择该图标，将其移动到幻灯片标题的左侧，如图所示，当播放到该张幻灯片时，单击鼠标就会发出声音。 2．插入影片 案例操作8　继续案例操作7，选择第4张幻灯片，在幻灯片中插入影片。 （1）选择第4张幻灯片，再选择“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的影片”命令。打开“剪贴画”任务窗格，在下面的列表框中选择第1个影片文件，如图所示。 （2）单击影片文件将其插入到幻灯片中，单击 按钮关闭“剪贴画”任务窗格返回幻灯片中。 （3）使用鼠标拖动和缩放，调整影片文件到幻灯片的右上角，如图所示，播放幻灯片后即可看到动画效果。 5.3.4 插入图表 案例操作9　继续案例操作8，在第2张幻灯片后添加1张新幻灯片，在幻灯片中添加图表。 （1）选择第2张幻灯片，在第2张幻灯片后面插入新幻灯片，输入标题文本“公司业绩”，选择“插入”→“图表”命令。打开数据表窗口，在单元格中输入数据，如图所示。 （2）单击 按钮关闭数据表窗口返回幻灯片中，即可看到插入图表后的效果，如图所示。 （3）使用鼠标拖动和缩放可调整图表大小。 5.4 母版的应用 5.4.1 查看母版 5.4.2 设计母版 5.4.3 添加页眉和页脚 5.4.4 设计幻灯片模板 5.4.1 查看母版 在PowerPoint 2003中，可以通过幻灯片母版、讲义母版、备注母版等3种母版类型查看幻灯片。不同的母版，其视图方式也有所不同。这3种母版类型的作用分别如下。 （1）幻灯片母版是指包含标题及文本的版面配置区，它将影响幻灯片中文本的格式设定，选择“视图”→“母版”→“灯幻片母版”命令可以查看幻灯片母版。 （2）讲义母版是指在一页纸张里显示出2、