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根据《MG-BD-108-076当代节能全宗目录》档案管理员明确归档文件的档案全宗(即档案所属公司); 根据《MG-BD-108-036当代节能档案分类表单》档案管理员明确档案的分类; 根据《MG-BD-108-036当代节能档案分类表单》档案管理员确定档案的保管期限; 根据《MG-BD-108-036当代节能档案分类表单》档案管理员选择档案的密级。 档案整理标准 1. 进入档案管理界面—单击档案借阅管理 档案借阅步骤 2. 填写流程与运营审定表 档案借阅步骤 填写流程与运营审定表(示例) 档案借阅步骤 填写流程与运营审定表(示例) 注意:正文部分填写档案借阅用途以及借阅档案描述 审批通过后即可到档案管理员处领取所借档案 档案借阅步骤 档案借阅注意事项: 借阅人必须填写档案借阅用途、借阅类型(原件/复印件)、借阅时长(借阅档案原件最长为15天,借阅复印件为永久); 如有附件说明,可添加附件到相关附件部分; 档案借阅步骤 档案使用完毕后直接将档案原件归还到档案管理员处 档案归还注意事项: 1. 档案借阅人如借阅原件,则必须在档案计划归还时间前(借阅期限最长为15天,包括起止日)归还所借档案原件。逾期无法归还应提前在MBS提交延期归还申请。 2. 档案借阅人若无故延迟归还档案,或归还档案出现污损情况,借出部门档案管理员需及时上报档案所属部门责任人、档案借阅部门责任人进行问责处罚。 3. 档案借阅人出现岗位调动至其他公司或离职时,应及时向档案保管部门归还所借档案。若档案借阅人未归还所借档案,则依照人力资源中心的相关规定不得办理调岗或离职手续。 档案归还 当代节能流程与运营 一 信息运营专业流程与运营 二 七类标准化文件与档案管理 三 MBS体系 四 目 录 信息化开发立项 MBS权限开通及调整 MBS职责授权调整 MBS系统问题及数据调整 详细请参见《MG-BZ-108-002 当代节能软件项目管理作业标准》 专业 投资发展 计划财务 行销客服 规划设计 五个三 工程管理 人力资源 信息运营 第九专业 对接人 白杨 毕恒 陈思桦 刘天雷 王晶莹 杜小林 李成龙 花箭 马娟 张勇军 孔爽 郝雪晴 张镇 信息技术 对接人 李震 李震 李震 李震 李震 李震 曲龙 曲龙 穆川 需求 总负责人 吉雅 信息化开发立项 内部公司和职员 外部合作单位和人员 详细请参见《MG-BZ-108-004 当代节能信息系统用户权限管理作业标准》 MBS权限开通及调整 无审批人、四个主体重复 增加授权或变更授权 MBS职责授权调整 系统无功能支持后台数据调整 系统问题反馈及改进建议 详细请参见《MG-BZ-108-007 当代节能MBS数据后台调整处理作业标准》 MBS系统问题及数据调整 谢 谢 大 家 ! 当代节能信息运营专业流程与运营 当代节能流程与运营 一 信息运营专业流程与运营 二 七类标准化文件与档案管理 三 MBS体系 四 目 录 当代节能流程与运营体系 当代节能流程与运营体系 理念:产品领先、流程卓越、客户至上 标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改,顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。建议正文10号字,1.3倍字间距。 当代节能 流程与运营 目标:速度、利润、规模的统一 高周转、高效率、高收益 方向:数据化、结果化 表单化、专业化 数据化:用数据呈现全部指标;结果化:用数据结果呈现节点达标情况; 表单化:汇报用表单替换PPT; 专业化:建立专业体系、形成专业意见、专业交圈; 做计划:拆分战略目标,明确阶段任务。 解决终点问题 定标准:规范统一动作,提高执行效率。 解决跑道问题 控进度:跟踪阶段成果,提示工作进展。 解决节奏问题 防风险:综合分析预警,落实过程纠偏。 解决导航问题 围绕集团发展战略:做计划、定标准、控进度、防风险 流程与运营做什么? 当代节能××年上半年五书评估及下半年五书制定流程与运营工作会议 总裁办公会 集团研发设计小组办公会 各中心、公司总经理办公会 项目研发设计小组会 项目专项采购会 其他会议 计划管理 战术地图 当代节能一、二、三流程与运营 标准化管理 七类标准化文件; 五书; 五个方案、五个计划、五个执行、五个评估 监约管理 流程与运营执行情况周报 标准化文件执行情况周报 月度流程与运营监约报告 半年度流程与运营报告 全年流程与运营报告 专项研究 会议管理 当代节能流程与运营体系 当代节能一级流程与运营:是界定地产开发四个阶段(可研、前期、开发、使用)、30个节点,
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