大学计算机应用基础教程第4章-EXCEL.ppt

●单元格地址的引用 相对引用举例： 图4-17 “税率表”工作表 ●单元格地址的引用 绝对引用举例： ●单元格地址的引用 3．混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。 例如：A$1，$B1，$E2。 ●单元格地址的引用 ４．三维地址引用 　三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。 引用方法是“工作表标签名!单元格地址引用”。 例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率表!$E$2。 ●单元格地址的引用 ５．名称 　为了更加直观地引用标识单元格或单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。 ●函数概述 1．函数的格式 　Excel函数的基本格式是： 　　函数名(参数1,参数2,…,参数n) 　例如：求和函数SUM的格式是SUM(n1,n2,…) ●函数概述 ２．函数的输入方法 　使用“插入函数”对话框输入函数 　　 在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,…) ●常用函数 1．数学函数 2．统计函数 3．日期函数 4．逻辑函数 5．查找和引用函数 ●常用函数 函数选讲——数学函数SUM SUM函数的格式是：SUM(N1,N2,．．．) 函数功能是求所有参数之和。 例如： =SUM(A1:A3) ＝ SUM(A1:A3,100) ●常用函数 函数选讲——逻辑函数IF IF函数的格式是：IF(L,V1,V2) 函数功能是判断逻辑条件L是否为真，如果为真，函数返回参数V1的值，否则返回参数V2的值。 例如： =IF(H4=5000,高,IF(H4=3000,中,低)) ●常用函数 函数选讲——查找函数LOOKUP 函数的格式是：LOOKUP(V1,V2,V3)，其中，V1的要查找的值，V2是查找区域，V3是结果区域。 函数的功能是：在V2指定的查找区域中查找小于或等于 V1的最大数值，并返回该最大数值对应的（同行或同列）的结果区域V3中的值。 注意：查找区域与结果区域可以同为单行区域（或者同为单列区域），二者的大小要相等。查找区域的数据是升序的。 ●财务和统计函数 1．投资理财 使用FV函数来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。 ●财务和统计函数 2．还贷金额 PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。 ●财务和统计函数 3．保险收益 RATE 函数返回投资的各期利率,可以计算某项投资的收益。 ●财务和统计函数 4. 经济预测 TREND 函数返回一条线性回归拟合线的值 第四节　图表功能 ●建立图表 ●编辑图表 ●建立图表 Excel提供嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是将图表直接绘制在原始数据所在的工作表中 图表工作表是将图表独立绘制在一张新的工作表中 ●编辑图表 图表的组成 ●编辑图表 1.图表区的编辑 右键单击图表区的空白区域，可以弹出快捷菜单，可以对图表区进行编辑。 ●编辑图表 2.图表标题 右键单击图表标题，在弹出的快捷菜单中单击“图表标题格式”命令，可以修改修改标题的背景图案和填充效果、图表的字体、字号和标题的属性。 ●编辑图表 3.坐标轴格式 右键单击分类轴或数值轴，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，可以修改坐标轴的背景图案、字体、字号、字符对齐等。 ●编辑图表 4.数据系列 右键单击某个数据系列，弹出快捷菜单,可以设置 数据系列格式 图表类型 添加趋势线 第五节　数据分析 ●数据清单的概念和建立 ●排序 ●筛选数据 ●数据分类汇总 ●数据透视表 ●数据清单的概念和建立 1.基本概念 管理数据的结构称为数据清单 数据清单是一个二维表。表中包含多行多列，其中，第一行是标题行，其他行是数据行。 一列称为一个字段，一行数据称为一个记录。 在数据清单中，行和行之间不能有空行 同一列的数据具有相同的类型和含义。 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 第四章 电子表格