大学计算机基础06-Word2003的应用.ppt

6.3.3首字下沉、文字方向和更改大小写 在“格式”菜单中，还有三个命令可以用来设置文字的格式，它们是“首字下沉”、“文字方向”和“更改大小写” * * 6.4.1 通过“格式”工具栏设置段落格式 “格式”工具栏中有一部分用来设置段落格式，其中也有一些Word2003新的按钮。 * * 6.4.2 通过“段落”对话框设置段落格式 打开“格式”菜单，单击“段落”命令，弹出“段落”对话框 ： * * 6.5 利用Word2003编写正式文档 正式文档的格式并没有确定的规则 ，至少应该做到： 各级标题、正文使用统一的格式(文字、段落)； 各级标题的序号通过“项目符号和编号 ”来设置，便于修改； 图、表的说明使用统一的格式； 统一的设置页眉页脚； 根据需要，使用分节在不同的部分设置不同格式 统一生成目录。 * * 6.5.2利用“样式和格式”设置标题格式 1．通过“样式和格式”任务窗格选用样式 在任务窗格的下拉列表中，选择“样式和格式”，马上就能看到这篇文档的格式的设置是否规范。 * * 6.5.2利用“样式和格式”设置标题格式 2．通过修改已有的样式来自定义样式 如果对于所选样式的某些格式还不满意，可以对样式进行修改。 * * 6.5.2利用“样式和格式”设置标题格式 3. 新建样式 可以根据需要自己新建样式。例如，为了统一文件中图形的命名，可以新建一个 样式。 * * 6.5.3 通过“项目符号和编号”设置标题序号 1．“项目符号和编号”的基本用法 结合使用“Tab”键和“Shift+Tab”键，就可以形成多级编号：按“Tab”键形成下一级编号，按“Shift+Tab”键回到上一级编号。效果如下： 第一 第一节 第一小节 第二小节 第二节 第二 * * 6.5.3 通过“项目符号和编号”设置标题序号 2．通过“列表样式”设置多级编号 Word 2003的“项目符号和编号”对话框中增加了一张“列表样式”选项卡 ，方便的进行多级编号的设置： * * 6.5.4 页眉和页脚设置 1. 创建页眉和页脚 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，同时显示页眉区。 * * 6.5.4 页眉和页脚设置 2. 首页和其他页不同的页眉页脚 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，单击“版式”选项卡，选中“首页不同”复选框，按“确定”退出。 * * 6.5.4 页眉和页脚设置 3. 奇偶页不同的页眉和页脚 选中对话框中“奇偶页不同”复选框，按“确定”退出 * * 6.5.4 页眉和页脚设置 4. 使用分节符 论文的不同部分设置不同的格式，关键是要对文档分节。文档的不同的节可以设置不同的页眉页脚，不同页码格式等。 在“插入”菜单中单击“分隔符”命令， 就可以插入分节符。 * * 6.5.5 插入页码 在“插入”菜单中单击“页码”选项，打开“页码”对话框， 可插入页码 * * 6.5.6 插入目录 打开“插入”菜单，选取“引用”，再单击“索引和目录”选项，就可插入目录 * * 6.7 使用表格 在Word 2003中，表格是一种版式信息的方式。有些情况下，使用表格可以更加清晰地表示某种类型的信息。Word表格的重点在于快速、方便的创建、编辑和修改表格。Word的表格虽然也有一定的计算功能，但是分析计算不是Word表格的强项。 * * 6.7.1 表格的创建 1．利用“常用”工具栏快速创建表格 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，从网格的左上角开始，向右下方拖动鼠标指针定义表格的行数和列数。 * * 6.7.1 表格的创建 2．利用“插入表格”命令创建表格 打开“表格”菜单，鼠标指向“插入”命令，在子菜单上单击“表格”，显示“插入表格”对话框。在对话框中的“行数”和“列数”框内填入需要的值。 * * 6.7.1 表格的创建 3．自动套用格式 在“输入表格”对话框中有一个“自动套用格式”按钮，单击这个按钮，出现“表格自动套用格式”对话框， 选用表格的格式。 * * 6.7.2 设置表格的格式 1．选取表格的行和列 把鼠标指针移至表格的左侧，待指针变成一个向右箭头后单击，选取相应的行。按下左键拖动，选取多行。 将鼠标指针移到表格的顶部，待指针变成一个向下箭头后单击，选取相应的列。按下左键拖动，选取多列。 如果要选取整个表格，可将鼠标指针移到表格左上角，直到出现“表格控点” ，单击这个表格控点，就选取整个表格。 在表格控点上按下鼠标左键，就可以移动整个表格。 * * 6.7.2 设置表格的格式 2．设置单元格的对齐方式 选取需要设置的单元格、行或者列以后，在被选的区域单击右键，在快捷菜单