大学计算机基础-07-数据库基础.ppt

7.1 数据库概述 7.1.4 常见的数据库管理系统 目前，流行的数据库管理系统有许多种，大致可分为：文件、小型桌面数据库、大型商业数据库、开源数据库等。文件多以文本字符型方式出现，用来保存论文、公文、电子书等。小型桌面数据库主要是运行在Windows操作系统下的桌面数据库，如Microsoft Access、Visual FoxPro等，适合于初学者学习和管理小规模数据用。以Oracle为代表的大型关系数据库，更适合大型中央集中式数据管理场合，这些数据库可存放几十GB至上百GB的大量数据，并且支持多客户端访问。开源数据库即“开放源代码”的数据库，如MySQL，其在WWW网站建设中应用较广。 7.2 Access 2013入门与实例 Access作为Microsoft Office办公软件的组件之一，是一种关系型数据库系统，随着版本的一次次升级，已成为当前Windows环境下非常流行的桌面型数据库管理系统。 Access是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统，通过ODBC可以与其他数据库相连，实现数据交换和数据共享，也可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和数据共享，还可以采用对象链接与嵌入（OLE）技术在数据库中嵌入和链接音频、视频、图像等多媒体数据。 7.2 Access 2013入门与实例 使用Microsoft Access数据库可以无需编写任何代码，只需通过直观的可视化操作就可以完成大部分的数据库管理工作。它不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，用户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程序。也就是说Access既是后台数据库，同时也可以是前台开发工具。作为前台开发工具，它还支持多种后台数据库，可以连接Excel文件、FoxPro、Dbase、SQL Server数据库，甚至还可以连接MySQL、文本文件、XML、Oracle等其他数据库 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.1 Access 2013的基本功能 Access 2013的基本功能包括组织数据、创建查询、生成窗体、打印报表、共享数据、支持超级链接和创建应用系统。 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.1 Access 2013的基本功能 1．组织数据 组织数据是Access最主要的作用，一个数据库就是一个容器，Access用它来容纳自己的数据并提供对对象的支持。 Access中的表对象是用于组织数据的基本模块，用户可以将每一种类型的数据放在一个表中，可以定义各个表之间的关系，从而将各个表相关的数据有机地联系在一起。表 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.1 Access 2013的基本功能 2．创建查询 查询是按照预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。查询时关系数据库中的一个重要概念，是用户操纵数据库的一种主要方法，也是建立数据库的目的之一。 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.1 Access 2013的基本功能 3．生成窗体 窗体是用户和数据库应用程序之间的主要接口，Access 2013提供了丰富的控件，可以设计出丰富美观的用户操作界面。利用窗体可以直接查看、输入和更改表中的数据，而不在数据表中直接操作，极大地提高了数据操作的安全性。Access 2013提供了一些新工具，可帮助用户快速创建窗体，并提供了新的窗体类型和功能，以提高数据库的可用性。 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.1 Access 2013的基本功能 4．打印报表 报表是以特定的格式打印显示数据最有效的方法。报表可以将数据库中的数据以特定的格式进行显示和打印，同时可以对有关数据实现汇总、求平均值等计算。利用Access 2013的报表设计器可以设计出各种各样的报表。 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.2 Access 2013的基本对象 在一个Access 2013数据库文件中，有7个基本对象，它们处理所有数据的保存、检索、显示及更新。这7个基本对象类型是：表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。 7.2 Access 2013入门与实例 7.2.3 Access 2013的操作界面 Access 2013提供了功能强大的模板，可以使用系统自带的数据库模板，也可以使用Microsoft Office Online下载必威体育精装版或修改后的模板。使用模板可以快速创建数据库，每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，具有预定义的表、窗体、报表