大学计算机基础08-Excel2003的应用.ppt

* 8.2 在单元格中使用公式 第一次使用IF函数，将光标置于“Value_if_false”框，再次单击编辑框左边函数列表中的“IF”函数， * * 8.2 在单元格中使用公式 第二次使用IF函数，参数输入完后，单击编辑框的空白处，回到上一次对话框 * * 8.2 在单元格中使用公式 回到第一次使用IF函数的参数设置，参数已经设置完毕，单击“确定”退出。 * * 8.3 分析工作表的数据 1. 数据的排序 在Excel2003窗口的工具栏中有一个升序按钮， 一个降序按钮 。通过这两个按钮就可以实现简单排序。 如果要对电子表格按某一列的数据排序，先单击这个列的任何一个单元，再单击排序按钮（升序或者降序），整个电子表格就会按这列数据排列。 * * 8.3 分析工作表的数据 如果需要按照多个条件排序，则可通过菜单命令来完成。 单击电子表格中任何一个单元格。打开“数据”菜单→“排序”命令，弹出“排序”对话框。 适当选择，就可以进行多条件排序。 * * 8.3 分析工作表的数据 单击“选项”，看到“排序选项”，可以做进一步的设置； “自定义”排序功能 ：就是按照“工具”菜单中的自定义序列来进行排序； 还可以选择文字的排序是按拼音还是按笔画。 * * 8.3 分析工作表的数据 2. 数据的筛选 “筛选”是根据一定的条件，在电子表格中查找和显示满足条件的数据行。 经过筛选操作后，电子表格中只看到符合条件的数据行。用户可以基于这些数据行重新设置格式、制作图表、打印结果。 具体来说，Excel2003有两种筛选的方法：自动筛选和高级筛选。 * * 8.3 分析工作表的数据 （1）自动筛选 用自动筛选每次可以根据一个条件（表达式）进行筛选. 在筛选的结果中，可以用其他条件继续进行筛选。 单击电子表格中任何一个单元格。 打开“数据”菜单，单击其中的“筛选”命令，再在子菜单上单击“自动筛选”。开始进行自动筛选。 * * 8.3 分析工作表的数据 在电子表格的每一个列标题格中都出现了一个下拉箭头，单击一个箭头，选择筛选条件。若单击“自定义”，将给出对话框，可具体设置筛选条件。 * * 8.3 分析工作表的数据 （2）高级筛选 自动筛选可以设置的条件是有一定模式的，可表示为： (筛选条件1) AND (筛选条件2) AND (筛选条件3)…… 而“筛选条件”又可以表示为： (条件表达式1) AND (条件表达式2) 或者：(条件表达式1) OR (条件表达式2) 凡是筛选条件不能用以上的表达式来表示时，都不能用自动筛选来完成筛选。 需要用高级筛选来完成。 * * 8.3 分析工作表的数据 在使用高级筛选前，先在工作表中自己定义一个高级筛选条件表。 高级筛选条件表的位置没有严格要求，但是要求和原来的数据区域之间必须有一行或一列的间隔。但是，一般还是建议将筛选条件表放在数据区域的上边。 条件表的每一行是一个条件，一行中各个条件之间是逻辑与的关系。不同行之间的条件，则是逻辑或的关系。 * * 本章将着重介绍如何使用母版来统一演示文稿的外观；如何在幻灯片中插入多媒体信息，以及如何制作PPT动画。 * * 第八章 Excel2003的应用 8.1 Excel2003基础 8.2 在单元格中使用公式 8.3 分析工作表的数据 * * 8.1 Excel2003基础 这一节不是对于Excel基本操作的详细讲解，而是对一些非常有用的基本操作做了汇总。 * * 8.1 Excel2003基础 1. 利用拆分块观察大型表格 当Excel表格有许多行，许多列的时候，非常不便于阅读。 在下面表格中要观察某个学生的分数，移动水平滚动条就会将姓名移出窗口，无法观察。 可以利用拆分块来解决问题。 * * 8.1 Excel2003基础 将水平拆分块拖动到需要的位置，就将窗口拆分为左右两部分，各有自己的水平滚动条，就很容易看到所需要的信息组合。 也可以使用垂直拆分块将窗口分为上下两部分。 * * 8.1 Excel2003基础 2. 单元格的相对引用和绝对引用 一个工作表可以有256列，用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、HA~HZ、IA~IV表示；有65536行，用自然数1~65536表示。 直接用列标行号表示单元格位置，就是相对引用，如B列20行的单元格的位置用“B20”表示。 “B20:C22”表示B20、B21、B22、C20、C21和C22共6个单元格组成的区域。 * * 8.1 Excel2003基础 包含相对引用单元格的公式，复制到不同单元格后，单元格的