人力资源部职能和岗位职责.doc

重庆三原色商贸有限公司 重庆三原色商贸有限公司 人力资源部职能及岗位职责 部门名称：人力资源部 部门编号：HR 直接领导：总经理 间接领导：董事长 部门编制：2人，经理一名、主管一名 编制时间：2017年12月 部门架构 人力资源部 人力资源部 经理 经理 主管 主管 部门职能概述：其工作直接向总经理负责，全面开展公司人事行政管理类工作。统筹、组织、协调、执行公司的年度人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动及员工关系。根据公司经营业务发展需要，及时编制具有前瞻性的公司组织架构，完善各部门及岗位的职能职责，编制及汇总公司各项规章制度，公司公文的统一编制与印发，依照公司管理制度办理、保管、使用、维护、公司各印章与工商证照，编制公司各项奖惩办法，每月及时编制公司员工考勤与薪酬福利表，做好公司各办公设备的维护。为公司各项管理举措建立基础，协助总经理及各部门负责人编制具体管理文件及办法。从而营造良好的工作环境与氛围，不断提升公司的整体工作效益，为公司的发展壮大保驾护航。 部门职能，人力资源类： 1、每年年末人力资源部都需根据公司当年人事行政工作的实际开展情况进行年度总结，结合公司来年的经营目标制定新一年的人力资源规划。编制好后交公司总经理审核，及时完善其内容的修订，最终确定后，人力资源部严格按其要求执行落地。这是人力资源部年度工作考评的一项重要依据之一； 2、根据公司及各部门年度招聘计划，甄选性价比高的招聘渠道，并将费用与计划上报总经理，审批通过后，完善相关手续。同时根据公司招聘年度计划与岗位实际工作要求，编制招聘简章，在公司确定的各个招聘渠道进行规范发布； 3、每天将各招聘渠道收集的求职简历，依据公司对该岗位的任职要求，优中选优，进行电话面试邀约，最大化合理安排面试时间节点； 4、根据岗位的要求，制定合理的结构化面试框架，有针对性的了解并判断面试者的过往经历、心智成熟度、业务技术水平、沟通力、逻辑思维能力、表达力、求职意向强度、工作稳定性、工作潜质等，从而高效的选拔更优秀的人才进入公司就职； 5、根据招聘岗位的不同，制定合理的面试流程。每个面试流程结束后，都需各级面试官对求职者的面试结果进行简要书面说明（写在应聘表相应位置），以方便面试人员的后续跟进，以提升面试效率。根据每天筛选的人员简历建立公司人才库，为之后公司各类招聘工作的高效落地提升效益； 6、新进员工前六个工作日为实习期，其实习期的工作安排将以书面形式给到新员工和相关部门，从而做好实习期工作内容的确立。新员工顺利通过实习期考评后的五个工作日内到公司办公室人力资源部办理入职手续，并完善《新员工入职培训》； 7、规范新入职员工的入职手续，并以短信明确告知。对手续不全的新员工不予办理入职手续（关键要素：应聘登记表、身份证、学历证、前单位解除劳动证明或申明，其它的资料可以之后补齐）。新员工入职手续办理好后，发予书面的入职指引、学习员工手册，同时做好新员工入职培训并签字确认。 8、完善公司考勤管理制度，作好公司全员宣导与签字确认，对公司各级员工进行指纹录入，并要求按时打卡考勤，每月5号前做好上月公司全员的考勤汇总及考勤扣款金额的统计工作。相关考勤数据完成后及时发给公司各部门负责人，以确认具体员工上月的考勤情况与扣款金额。确认无误后将此数据纳入上月公司全员薪酬数据内进行核算； 9、根据公司及各部门工作具体情况，设计薪酬核算表（设计的原则：强化激励要素，将员工的收益与付出相匹配，从而形成高付出高收益，低付出低收益，无付出及淘汰的薪酬绩效模式），经总经理审批后，每月就公司各部门员工的薪酬福利进行核算及汇总，每月编制后的公司及各部门薪酬福利表及时传给财务部审核，再报总经理审批； 10、收集公司各部门及岗位员工的培训需求，结合公司年度工作重点，编制公司年度培训计划。经总经理审批通过后，协助相关部门做好培训课件的编制，按培训要求录制好课程视频，做好视频编辑，上传视频至学习平台并加密，将网址和密码分享给培训对象进行学习，在规定时间内进行培训内容的签字确认和培训效果的考评； 11、根据培训内容，协助课程所属部门计划好受训人员的培训考评方式，包括“笔试”和“实操”，然后具体设计“笔试”的书面考卷和“实操”的考评方式与考评标准。从而做好培训后的效果反馈与培训评估工作； 12、结合公司实际情况，根据各部门及岗位胜任力要求，及时完善公司各部门职能及各岗位职责。经总经理确认经过后，分批组织公司各部门岗位员工进行培训与学习，从而让公司各岗位员工明确自己与部门的工作职能职责，高效的完成部门与岗位工作，促进公司与各岗位员工达成工作共识。同