大学计算机基础第3章 办公自动化应用软件.ppt

一、Excel的简介——电子表格 　　　电子表格实际上是由行列组成的矩阵。矩阵中的每一个元素都作为一个存贮单位(一般称为单元格)，用户输入的任何数据(可以是数值，字符串，变量或公式等)都存贮在单元格中。在电子表格中，输入数据、修改数据、建立模型、制作图表都很方便，还可以把数据库管理等许多其它功能集成在一个软件包中，用户不用使用任何的软件就可以完成数据表和数据库管理系统之间的数据交换。 * §3 * 一、Excel电子表格简介 Excel 电子表格软件是微软公司推出的Microsof Office 的重要组件之一，中文版的Excel需要中文Windows支持。Excel 5.0 是Microsof Office95的组件，Excel 7.0是Microsof Office 97的组件，必威体育精装版的Excel 2003是Microsof Office 2003的组件。不同版本的Excel电子表格软件，都具有强大的数据处理能力和完善的图表功能，界面生动活泼，操作方便。从Excel97开始，增加了对网络的支持。 。 * §3 * 二、Excel的主要功能和特点 (1) 对电子表格操作简单，易学易懂。 (2) 表格处理从二维空间扩充到三维空间 (3) 丰富多彩的图形方式 (4) 具有数据库管理功能 (5) 丰富的数据计算功能 (6) 强大的数据分析功能 (7) 具有超级链接功能 (8) 与因特网的连接方便 (9) 具有插入地图、预防宏病毒的功能。 (10) 支持VBA编程 (11) 提供丰富的帮助信息 * §3 * 三、Excel的窗口组成 * §3 * 3.2 Excel电子表格的应用 3.2.1 电子表格软件Excel概述 3.2.2 工作簿与工作表 3.2.3 编辑与排版工作表 3.2.4 公式与函数 3.2.5 Excel的数据库 3.2.6 绘制与编辑图表 * §3 * 3.2.2 工作簿和工作表 1) 工作薄 　　一个工作簿就是一个Excel 文档，它以独立文件的形式存放在盘上。工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿由若干个工作表组成，默认为3个，可添加或删除。 2) 工作表 　　工作表就是平时所说的电子表格，是用于存储和处理数据的表格页。工作表由排列成行和列的单元格组成，工作表不能独立存放在磁盘上，只能存放在工作簿中。 3）单元格 是存储数据的基本单位。 * §3 * 3.2.2 工作簿和工作表 工作表的管理 1）更新默认工作表数量 2）重命名工作表 3）插入或删除工作表 4）移动或复制工作表 5）隐藏/取消隐藏工作表 具体操作请见示范1 * §3 * 3.2 Excel电子表格的应用 3.2.1 电子表格软件Excel概述 3.2.2 工作簿与工作表 3.2.3 编辑与排版工作表 3.2.4 公式与函数 3.2.5 Excel的数据库 3.2.6 绘制与编辑图表 * §3 * 　 3.2.3　编辑与排版工作表　　 　　　本节主要讲述： 　　?　一、单元格的操作 　　?　二、输入数据 　　?　三、编辑与格式化表格 　　 * §3 * 单元格的操作及输入数据 1）单元格的操作 ⑴ 活动单元格 ⑵ 选择单元格区域 2）输入数据 ⑴ 输入文本 ① 输入数字文本 ⑵ 输入数值 ① 输入分数 ② 输入长数据 ⑶ 输入日期和时间 ⑷ 通过序列设置单元格区域的有效输入数据项 具体操作请见示范2 * §3 * 编辑与格式化表格 ⑴ 使用工具栏上的按钮设置单元格 的格式 ⑵ 使用“格式”菜单设置单元格的格 式 ① “字体”选项卡 ② “对齐”选项卡 ③ “数字”选项卡 ④ “边框”选项卡 ⑤ “图案”选项卡 ⑶ 调整行高和列宽 具体操作请见示范3 * §3 * 3.2 Excel电子表格的应用 3.2.1 电子表格软件Excel概述 3.2.2 工作簿与工作表 3.2.3 编辑与排版工作表 3.2.4 公式与函数 3.2.5 Excel的数据库 3.2.6 绘制与编辑图表 * §3 * 公式和函数的使用 Excel公式中可以使用的运算符，根据参加运算的数据类型，可以分为四大类： 　　1) 算术运算符 　 2) 文本运算符 　3) 比较运算符 　 4) 引用运算符 * §3 * 第3章 办公自动化应用之　　　　Word文稿处理软件 3.1.1　文字处理软件Word概述 3.1.2　Word文档的基本操作 3.1.3　编辑与格式化文档 3.1.4　在Word中使用其他对象 3.1.5 处理简单表格 3.1.6　文档的编排与打印 3.1.7　向导和模板 * §3 * 3.1.6　在Word中使用其他对象 　　本