大学计算机基础第4章 Office办公软件.ppt

4 . 表头设计 方法一：使用画图笔 方法二：表格/绘制斜线表头 注意：尽量不用绘图工具 4-35 插入表头 5．表格的计算 （1）利用“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，可对一行或一列的单元格求累加和。 （2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行较复杂的计算。 5．表格的计算 4-36 公式计算 （3）表格的排序 利用“表格/排序”可以对表格中数据进行升序或降序排序 4-37 表格排序 4-38 文章实例 4.1.5 图片处理及图形绘制 一、插入图片 1．插入剪贴画 ① 定位插入点到要插入剪贴画的位置。 ② 选择“插入”菜单的“图片”命令，在级联菜单中选择“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”窗口。 图4-39 插入图片级联菜单 图4-40 “插入剪贴画”窗口 2．插入图片文件 ① 定位插入点到要插入图片的位置。 ② 选择“插入”菜单的“图片”命令，在级联菜单中选择“来自文件”命令。 4-41 ”插入图片“对话框 1、图片工具栏 2、设置图片格式对话框:”格式”-”图片” 二、设置图片格式 4-42 “设置图片格式”对话框 （1）缩放图片 将鼠标指针指向四个角上的句柄，当鼠标变为斜向箭头时拖动鼠标，可以同时调整图形的高度和宽度； 控点 4-43 嵌入式和浮动式 （2）裁剪图形 选中图形后，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮 ，按住鼠标左键拖动鼠标，即可裁剪相应部分。 （3）设置水印效果 4-44 设置“水印”效果 （4）设置环绕方式 单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，系统显示快捷菜单，在此菜单中选择环绕方式； 单击“设置图片格式”对话框中 “版式”选项卡进行设置。如图4-45所示。 4-45 四种环绕方式 三．插入艺术字 ① 定位要插入艺术字的位置。 ② 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或选择“插入”菜单的“图片”命令，在级联菜单中选择“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 4-46 “艺术字”工具栏 4-47 编辑“艺术字” ③ 在该对话框中可以编辑艺术字的内容，设置字体、字号、加粗和倾斜，设置后单击“确定”按钮。 四. 绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1 4-48 自选图形菜单 五、文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 4-49 ” 文本框“实例 六.公式的使用 4-50 ”公式“工具栏 七.制作网页 4.1.6 样式与模板 一、 样式的创建及使用 1．样式的建立 （1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，系统弹出“样式和格式”任务窗格，如图4-51所示； 2．样式的应用 先选中,在“格式/样式”列表选择。 3．修改和删除样式 选择“格式”菜单中“样式和格式/修改（删除）” ? “应用范围”下拉列表框中有两个选择，“文字”和“段落”。 （6）添加底纹 ① 选定要加底纹的文本。 ② 选择“格式”菜单的“边框和底纹”命令。 4-13 添加底纹 2．段落格式化 （1）对齐方式 段落的对齐方式有5种，分别是“两端对齐”、“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。 4-14 设置段落格式 选择“格式”菜单的“段落”命令 4-15 “段落”对话框 （1）对齐方式 首行缩进： 悬挂缩进： 左 缩 进： 右 缩 进： （2）缩进方式 4-16 设置缩进方式 悬挂缩进 左缩进 首行缩进 右缩进 4-17 标尺 （3）行间距和段间距 段间距 行间距 （4）分栏 ① 选定要分栏的段落。 ② 选择“格式”菜单的“分栏”命令，出现“分栏”对话框。 4-18 分栏效果 图5-19 “分栏”对话框 如何取消分栏? （5）首字下沉 选择“格式”菜单的“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。 4-20 设置“首字下沉” (6)边框和底纹 提问：如何设置段落的边框和底纹？ 3. 页面设置和打印文档 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 顶页边距 底页边距 （1）页面设置 “文件”菜单的“页面设置”命令 4-21“页面设置” （2） 页眉和页脚 4-22 “页眉和页脚”工具栏 页眉处指明书或文档的名称，章节的名称等，页脚通常用来标明当前页的页号。 （3） 打印预览 4-23 “打印预览” （4） 打印文档 4-24 “打印对话框” 4.1.4 表格 1．创建表格 （1）使用菜单命令 ① 选择“表格”菜单的“插入”命令，在级联菜