大学计算机基础第5章办公自动化系统.ppt

5.3.2 Excel 2003的基本操作 （1）函数形式 在Excel中，函数形式为：函数名（\[参数1\]\[，参数2，…\]），它由函数名和括号内的参数组成，函数名后面跟括号，可以有一个或多个参数，参数之间用逗号分隔。参数可以是常量、一个单元格、单元格区域或其他函数。函数也可以没有参数，但函数名后面的括号必须有。 * 5.3.2 Excel 2003的基本操作 （2）引用函数 图5.28 “插入函数”对话框 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 1．单元格数据的编辑 （1）单元格数据的修改 单击要修改的单元格，在编辑栏中直接进行修改，或双击要修改的单元格，在单元格中直接进行修改。 （2）单元格数据的清除 数据清除的功能是删除单元格或单元格区域中的内容、格式等。 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 (3)数据复制或移动 数据复制（或移动）是指将选定区域的数据复制（移动）到另一个位置。 鼠标拖拽法; 使用剪贴板; * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 2．单元格、行、列和单元格区域的插入和删除 （1）单元格的插入; 图5.29 “插入单元格”对话框 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 （2）工作表的行、列插入 （4）插入单元格区域 （4）删除单元格、单元格区域 （5）工作表行、列的删除 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 3．工作表的格式编辑 （1）调整行高、列宽 当鼠标指针向要调整行高或列宽的行号或列号分隔线上时，鼠标指针变为一个双向箭头形状，用鼠标拖拽分隔线即可调整行高或列宽。 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 （2）单元格格式化 图5.30 “单元格格式”对话框 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 (3)条件格式的设置 图5.31 条件格式设置后的学生成绩表 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 图5.32 “条件格式”对话框 * 5.3.3 Excel工作表的编辑和格式化操作 （4）合并单元格设置 （5）自动套用格式 选定单元格区域，选择“格式”→“自动套用格式”命令，弹出一个“自动套用格式”对话框，在该对话框中，可以选择一种格式样式，Excel将会自动在选定的单元格区域内使用该样式。 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 在Excel中，空白工作簿创建以后，系统默认创建3个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。根据需要可以增加工作表、删除工作表和重命名工作表，还可以对工作表进行复制、移动、隐藏和分割等编辑操作。在编辑工作表之前，也必须先选定后操作。 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 1．工作表的选定 （1）选定1个工作表 单击要选定的工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名称成反白显示，且有下划线。或右击工作表标签左面的4个滚动按钮任意处，弹出工作表表名列表，从中选择一个表即可。 （2）选定多个工作表 多个相邻工作表的选择：单击第一个工作表标签，按住Shift键，然后再单击最后一个工作表标签。 （2）Excel将选定的多个工作表组成为一个工作组。 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 2．工作表的插入、删除和重命名 （1）插入工作表 当要在某工作表之前插入一张新工作表时，先选定该工作表，单击“插入”→“工作表”命令。 （2）删除工作表 先选定要删除的工作表，再选择“编辑”→“删除工作表”命令。 (3)工作表重命名 Excel中，创建工作表的名称为Sheet1、Sheet2、……可以利用重命名功能为工作表重新起一个名字。 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 3．工作表的复制和移动 （1）在同一个工作簿内移动和复制 移动工作表:用鼠标拖拽工作表标签到目标工作表标签处即可。 复制工作表：按住Ctrl键，用鼠标拖拽工作表标签到目标工作表标签处即可。 （2）在不同工作簿之间的复制和移动 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 图5.33 “移动或复制工作表”对话框 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 4．工作表窗口的拆分与冻结 （1）工作表窗口拆分 工作表建立好后，有的表可能比较大，由于显示器的屏幕大小有限，往往只能看到一部分数据。可以将当前工作表窗口拆分为多个窗口，这样，使同一工作表中相距较远的数据，能同时显示在同一屏幕上。这样就便于查看表中的数据，不至于出错。 （2）工作表窗口冻结 工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。 * 5.3.4 Excel工作簿编辑 5．保护工作簿数据 （1）保护工作簿和工作表 因为任何人都可以自由访问并修改未经保护的工作簿和工作表，因此，对重要的工作簿和工作表进行保护是很有必要的。 （2）隐藏工作簿和工作表