大学计算机基础实验教程第7章 电子表格软件 Excel应用实验.ppt

出版社 理工分社 大学计算机基础实验教程(第三版) 1）实验目的 掌握正确启动和退出 Access环境。 理解 Access的菜单体系和主要功能。 掌握建立 Access数据库和表的主要步骤和方法。 第7章 数据库实验 一、实验 1 建立 Access数据库 * 2）实验内容 在 Access环境下建立一个学生成绩管理数据库，其中表的结构数据如下页所示。 该数据库的文件名为：student.mdb，要求将该数据库文件存放到 E：\（即 E 盘根目录）。同时正确设置每个表的主键、索引，理解关系数据库的实体完整性的概念。 要求为每个表输入足够的有用数据，不能低于 20条记录。 * * * 3）实验步骤 操作 1 启动 Access单击“开始”菜单“所有程序”“ Microsoft Access”项目。或者直接在桌面上找到 Access图标，双击，如图 7.1所示。 操作 2 新建空 Access数据库“新建数据库”如图 7.2所示，选择“空 Access数据库”，然后单击“确定”按钮。 * 图 7.1 Access启动图标 图 7.2 新建数据库 * 操作 3 选择数据库名称和存储位置 在“文件新建数据库”对话框中，如图 7.3 所示，选择“保存位置”为“ E：\”，在“文件名”编辑框中输入“student.mdb”，最后单击“创建”按钮。 图 7.3 文件新建数据库 * 操作 4 用设计器创建表 在“student：数据库”窗口，如图 7.4所示。鼠标双击“使用设计器创建表”项目或者单击“新建”按钮，打开设计器窗口，如图 7.5所示。默认第一张表名称是“表 1”。 图 7.4 student数据库窗口 图 7.5 表设计器窗口 * 图 7.6 学生表设计器 图 7.7 已建立表的数据库 * 操作 5 设置表的主键 在如图 7.7所示数据库窗口中，任选一个数据表，单击“设计”按钮打开设计器窗口。选择一个字段，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“主键”选项。或者选择“编辑”“主键”选项。 在选择字段的同时按住 键可以同时选择多个字段，以便设置多字段主键。 * 操作 6 用数据表视图输入数据 在如图 7.7所示数据库窗口中，任选一个数据表，单击“打开”按钮或者鼠标双击，该数据表的视图打开，如图 7.8所示。像电子表格 Excel一样输入合法数据。 图 7.8 数据表视图 * 操作 7 退出 Access 直接关闭 Access主窗口，或者选择“件”“ Exit”选项。结束 Access环境回到 W in-dows操作系统中。 4）上机练习 （1）试用向导方式建立以上各表。 （2）试用通过数据输入创建以上各表。 * 实验 2 建立表间关联和选择查询 1）实验目的 理解数据库中表之间的关联。 掌握数据库中表之间关联的操作方法。 理解参照完整性概念。 理解数据查询、数据表视图、设计视图、SQL视图等基本知识。 掌握基本关系运算（如：投影、选择、连接等）的查询操作。 * 2）实验内容 ①打开 student.mdb数据库，在专业表-学生表之间、学生表-成绩表之间、课程表-成绩表之间建立一对多关联。建立专业表-学生表之间的参照完整性。 ②完成以下查询任务：查询全部男生的学号、姓名、生日、专业名称。 * 3）上机步骤 操作 1 打开“数据库”和“关系”窗口打开 student. mdb 数据库。选择“文件”“打开…”选项，在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中选择“ E：\”，在列表框中找到“ student. mdb”文件，双击该文件图标或者选择它，单击“打开”按钮。 * 图 7.9 显示表窗口 图 7.10 关系窗口 * 操作 2 建立表间关联 注意：图 7.10 中各表图标中黑体字段名称，它们是主键或者建立索引的字段。根据表的派生关系，用鼠标从“专业表-专业号”拖动到“学生表-专业号”，“编辑关系”窗口弹出，单击“创建”按钮，一个关联自动建立（一对多），如图7.11所示。 * 图 7.11 编辑关系 图 7.12 表间关联效果图 * 操作 3 建立参照完整性 在图 7.12中，鼠标单击“专业表-