大学计算机文化基础第3章 WORD2003.ppt

3.3.5 分节、分页和分栏 1.分节 将插入点置于需要插入分节符的地方。 单击【插入】→【分隔符】。 2.分页 将插入点置于需要强制分页位置。 单击【插入】→【分隔符】。 3.分栏 切换到页面视图，选定需要分栏的文本或者将插入点置于分栏的起始位置，用鼠标单击【格式】→【分栏】。 next prev back 3.3.6 页眉和页脚 1.创建页眉和页脚 单击【视图】→【页眉和页脚】。 2.修改页眉和页脚 单击【视图】→【页眉和页脚】，可修改页眉或页脚。 直接用鼠标双击已有的页眉或页脚修改。 提示：只能在页面视图下才能进行页眉和页脚的设置。不过，无论当前处于哪种视图模式，只要选择了有关页眉、页脚的命令，Word就会自动切换到页面视图上来。 3.创建不同的页眉和页脚 可单击【文件】→【页面设置】 在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中设置“首页不同”和“奇偶页不同”。 next prev back 3.3.7 页面设置和打印 用鼠标单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框，进行以下设置： 1.设置纸张大小 2.修改页边距 3.设置文档网格 4.预览文档 5.打印文档 next prev back 3.4 表格 3.4.1 表格的建立 3.4.2 表格的编辑 3.4.3 表格的格式设置 3.4.4 表格的数据处理 next prev back 3.4.1 表格的建立 Word2003为创建表格提供了多种方法： 1. 使用工具按钮 使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。 2. 使用菜单 单击【表格】→【插入】→【表格】，打开“插入表格”对 话框，键入表格的行数、列数，单击“确定”，即可完成。 3. 绘制表格 单击【表格】→【绘制表格】，打开“表格和边框”工具栏。 如果已经打开了“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，即可直接绘制 。 next prev back 3.4.2 表格的编辑(1/2) 1.输入表格的内容 与在正文中的操作方式相同,可以不按顺序从任何一个单元格开始输入。 用鼠标或者键盘定位单元格。 2. 选定表格对象 选定表格中的单元格、行、列，乃至整个表格，可以使用鼠标，或通过菜单操作实现。 3. 增删表格对象 将插入点置于需要插入的位置，单击【表格】→【插入】。 选定要删除的行、列，单击【表格】→【删除】。 next prev back 3.4.2 表格的编辑(2/2) 4. 拆分与合并 拆分单元格 选定需要拆分的单元格，然后单击【表格】→【拆分单元格】 右击鼠标，在快捷菜单上选择“拆分单元格” 合并单元格 选定这些单元格后，单击【表格】→【合并单元格】 选定这些单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“合并单元格” 拆分表格 将插入点置于下一个表格的首行，然后单击【表格】→【拆分表格】 在表格前插入文本时，可单击表格第一行，然后单击【表格】→【拆分表格】 合并表格 将两个表格之间的空行删除即可 next prev back 3.4.3 表格的格式设置(1/3) 包括表格外观和表格内容两部分的格式化。 1. 改变行高、列宽 使用鼠标拖动表格的行/列边框 用鼠标拖动垂直/水平标尺上的行/列标志 设置精确行高、列宽：单击【表格】→【表格属性】 设置相同的行高或列宽，选定后单击【表格】→【自动调整】→【平均分布各行】或【平均分布各列】 2. 设置对齐方式 表格对齐方式：单击【表格】→【表格属性】，打开“表格属性”对话框进行设置。 next prev back 3.4.3 表格的格式设置(2/3) 2. 设置对齐方式(续) 单元格对齐方式 选定需要设置的单元格，单击“格式”工具栏上的对齐按钮，即可快速地设置单元格内文本的两端对齐、居中、右对齐等。 单击“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮。 3. 设置边框、底纹 设置边框 选中需要设置边框或底纹的单元格、行、列或者表格，单击【格式】→【边框和底纹】，打开“边框和底纹”对话框，进行设置。 设置底纹 在“边框和底纹”对话框中，单击“底纹”选项卡，可根据需要选择表格的底色 。 还可以使用“表格和边框”工具栏来设置边框和底纹。 next prev back 3.4.3 表格的格式设置(3/3) 4. 表格自动套用格式 可以在建表时选用Word 2003内置的一些格式。或者选择已经建立的表格，单击【表格】→【表格自动套用格式】，打开“表格自动套用格式”对话框进行设置。 next prev back 3.4.4 表格的数据处理(1/2) Word 2003具有对表格内的数据进行简单处理的功能，包括排、计算和统计等。 1. 排序 单击【表格】→【排序】，打开“排序”对话框。可根