大学计算机应用基础模块三 Word 2010文字处理软件.pptx

模块三 Word 2010文字处理软件任务一 掌握Word文字处理基础知识任务二 编辑文档任务三 修饰文本和段落任务四 图文混排任务五 创建、编辑和美化表格任务六 设置页面版式任务七 文档打印输出任务八 Word高级排版技术任务一 掌握Word文字处理基础知识任务一 掌握Word文字处理基础知识一、Word 2010软件的启动及程序窗口方法一：双击桌面上的快捷方式图标即可启动Word 2010。方法二：通过“开始”菜单中的“Microsoft Office Word 2010”菜单项启动。方法三：运行Winword.exe程序启动Word软件。方法四：通过打开已有的Word 2010文档自动启动Word 2010软件。任务一 掌握Word文字处理基础知识1．功能区域功能区是Word 2010中的操作命令集，是Word 2010对操作命令进行归类并形成选项卡式的功能区域。默认情况下有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图八大选项卡式功能区，各功能选项卡中包含若干功能命令按钮。开始：由剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个部分组成，主要用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能栏。? 任务一 掌握Word文字处理基础知识插入：由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以和符号七个部分组成，主要用于在文档中插入各种元素。页面布局：由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列六个部分组成，主要用于帮助用户设置文档页面样式。? 任务一 掌握Word文字处理基础知识引用：由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录六个部分组成，主要实现在文档中插入目录等高级功能。 邮件：由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成五个部分组成，专用于在文档中进行邮件合并方面的操作。? 任务一 掌握Word文字处理基础知识审阅：由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护八个部分组成，主要用于对文档进行校对和修订等操作，通常用于团队或多人协作处理长文档的操作。视图：由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏五个部分组成，可以方便用户设置Word 2010操作窗口的视图类型。任务一 掌握Word文字处理基础知识文件：也称“文件功能栏”，在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作，如文件新建、打开、保存、文件隐含信息查看、文件打印以及系统设置选项等。任务一 掌握Word文字处理基础知识2．文件功能栏在Word 2010的“文件”菜单中集成了对文档执行操作的命令。在“信息”功能下显示出当前文件的可操作项目和相关信息。在“新建”功能下显示可用模板列表及其预览信息。 任务一 掌握Word文字处理基础知识3．导航功能在Word 2010的“视图”选项卡选中“显示/隐藏”组中的 “导航窗格”项，可以打开导航窗格。在其中可以进行快捷浏览文档中的标题、文档所有页面和帮助用户快速地查找需要的内容，并将所有相关结果都将突出显示。 任务一 掌握Word文字处理基础知识二、功能区1．最小化与展开功能区方法一：按组合键Ctrl＋F1，功能区最小化，只留下选项卡名。若要在功能区处于最小化时使用功能区命令，可单击相应选项卡，系统临时显示功能区供用户使用。方法二：单击功能区选项卡栏最右端的“功能区最小化”按钮 。功能区最小化后该按钮变为“展开功能区”按钮。任务一 掌握Word文字处理基础知识2．自定义功能区Word 2010默认对功能区进行的命令组合，在一定情况下并不是每一位用户都能方便使用，因此用户可以根据自己的需要进行功能区功能自定义。任务一 掌握Word文字处理基础知识三、Word 2010的视图方式页面视图：模拟实际页面效果方式显示视图。例如页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。阅读版式视图：将优化阅读体验，页面设计为适合的屏幕大小，方便阅读文章。Web版式视图：以Web页格式显示文档，形同于在Web浏览器中不分页查阅操作。大纲视图：以控制大纲级别方式显示文档内容，简化了文本格式的设置（隐藏插图等），以便用户将精力集中在文档结构上。草稿视图：显示文本格式设置和简化页面的视图，便于进行大多数编辑和格式设置。任务一 掌握Word文字处理基础知识四、汉字字符输入能向计算机中输入汉字字符的前提条件是：计算机要安装有相应的字符输入法，并将其置为当前输入法。插入点：指在Word文档编辑区中时刻闪烁的黑色竖条（光标）。字符输入：先将插入点移至新内容所需的位置，然后通过输入工具输入字符，同时插入点随之在页面上同一行自左向右移动。任务一 掌握Word文字处理基础知识 自动换行：当一行所容字符满额，若继续输入，则插入点自动换到下一行继续接收输入的字符。手动换行：在输入字符过程中，根据