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自来水管理制度及流程
一、目的
为加强公司自来水管理,保证自来水设备安全、正常运行,合理使用自来水,减少自来水浪费,维护正常的办公和生产生活秩序;培养公司全体员工养成安全、节约使用自来水的良好习惯,本着公司关于“节能降耗”的管理精神,结合公司实际情况,特制定本规定。
二、 适用范围
1、本规定适用于公司各单位;
2、本规定适用于公司内部的自来水控制和管理事项;
3、本规定中的管理及考核对象包括公司全体员工。
三、工程服务保障部(自来水管理)职责
1、负责制定公司内自来水设备设施的检修计划并实施,确保自来水设备设施的完好无损和整洁;负责公司内整体自来水线路维护保养及其它安装、改造工程,对公司及外来自来水搭用方的所有水读数进行抄收、确认及汇总、审核、备案;
3、负责对公司的自来水进行管理(含日常检查与监督工作),对公司内的自来水设备设施和计量自来水表定期进行维护保养,防止自来水资源流失,确保自来水运用安全;
4、按月度分析本公司的自来水实际消耗的趋势,及时总结经验,查找异常原因,及时调整改善;
5、遵照节能标准与要求,对公司内自来水设备的选购、改造、安装等事项的申请予以审核。
四、自来水管理组职责
1、负责按月对自来水耗用数据及状况进行分析,按月向公司各单位进行水费分摊,并提交部门领导和主管领导签批;
2、负责审核与公司自来水相关的内外部数据的真实性、准确性;
3、负责代为扣缴入住员工及外来自来水搭用方的自来水费用。
五、维保员(自来水管理)职责
1、热爱本职工作,责任心强,有良好的职业道德,严格要求自己,服从领导,团结同事;学习并模范地遵守公司有关的各项规章制度;积极进行节水节电知识和政策的宣传,提高员工的自来水节约意识;严格执行管理规章制度,严格管理,不徇私情,不谋私利,勇于纠正制止违章用水行为;
2、了解掌握自来水技术与管理基本知识和公司内自来水供应网线,熟悉工作流程和工作安全规范;
3、负责公司内自来水线路(包括各类相关的临时性自来水安装)维修维护工作;负责公司内各自来水表的管理工作,负责计算自来水使用量;
4、负责编制自来水耗材的使用与购置计划,按规定程序审批后,配合有关部门按计划采购和实施;
5、负责检查公司内各自来水计量装置的运行情况,自来水节约状况,杜绝跑、冒、滴、漏现象,发现故障,及时报告;负责处理抄表中的异常情况,并核实用水性质和用量变化情况;对自来水量波动大的用户了解其用水情况及计量装置是否正常,及时报告;对计量装置确实损坏的,应主动与用户说明,按前一月实际用量估算,并及时报告、处理;
6、坚守岗位,严格执行自来水管理及操作规程,对违规违纪行为敢于揭发、制止和纠正;
7、认真、严谨和完整的对每日重要工作事项做备忘录或工作日记;
8、按时完成上级交办的其它工作。
六、抄表管理机制
1、每月15号左右(抄取自来水表的时间,应尽量与自来水公司的抄表时间同步)抄录完成关联单位自来水表数,并经关联单位签字确认,详细记载;
2、自来水抄表员须认真履行职责,及时掌握各用户的自来水使用情况和规律,按时完成每月的抄表任务,准确完整地抄录自来水表数。抄表数据要报至工程服务保障部备案。
七、自来水临时搭接管理
1、因临时需要在管、线上搭接自来水时,需向工程服务保障部提出申请,任何单位或个人未经工程服务保障部同意不得私自改接、搭用自来水;
2、对经同意的自来水搭用申请,应在实施之始由工程服务保障部自来水工实施搭接,并安装临时自来水表,自来水抄表员同时相应记录自来水使用时的起始数,至结束时,应由工程服务保障部自来水工实施对搭接的解除,自来水抄表员同时记录自来水使用结束时的终止数;
3、自来水工应对经手的所有临时用水事项(相关方、经手人)作记录备案。
八、自来水费用管理机制
1、每月按时自来水费请款。
2、工程服务保障部必须事前与自来水公司、陕建机共同核对自来水总表读数,将实用数据核对准确,再按制度进行分摊并将用水量上报自来水公司。未经核查不得随意上报用水量,避免误缴自来水费。
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