大学计算机基础-04-EXCEL.ppt

第4章 电子表格Excel2013 4.1 Excel2013基础 4.2 Excel2013的数据输入 4.3 Excel2013 工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图 表 4.7 打 印 4.1 Excel 2013基础 Excel 的基本概念： 工作簿：是计算和存储数据的文件，打开一个Excel文件即新建一个式工作簿，其扩展名为“.xlsx”。 工作表：通常称为电子表格，是显示在式工作簿窗口中的表格，由多行多列组成。 单元格：工作表中的小方格，是工作表中的基本元素，单元格中可以输入文字、数据、公式等，单元格以它所在的列标和行号命名。 4.1 Excel 2013基础 4.1.1 Excel 2013的新功能 4.1.2 Excel 2013的启动与退出 4.1.3 Excel 2013的窗口组成 4.1 Excel 2013基础 4.1.4 工作簿的操作 4.1.5 工作表的操作 1．选定工作表 2．工作表重命名 3．移动工作表 4．复制工作表 5．插入工作表 6．删除工作表 7．保护工作表 4.2 Excel 2013的数据输入 4.2.1 单元格中数据的输入 1．文本的输入 2．数值的输入 3．日期和时间 4．批注 4.2.2 自动填充数据 1．自动重复列中已输入的项目 2．使用“填充”命令填充相邻单元格 3．使用填充柄填充数据 4．使用自定义填充序列填充数据 4.3 Excel 2013工作表的格式化 4.3.1 设置工作表的行高和列宽 4.3.2 单元格的操作 1．选定单元格或区域 2．插入行、列、单元格 3．删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5．清除单元格 4.3 Excel 2013工作表的格式化 4.3.3 设置单元格格式 1．字符的格式化 2．数字格式化 3．对齐及缩进设置 4．边框和底纹 4.3.4 使用条件格式 4.3.6 使用单元格样式 4.3.5 套用表格格式 4.4 公式和函数 4.4.1 公式的使用 1．公式运算符与其优先级 优 先 級 別 类 别 运 算 符 高 ↓ 低 引用运算 :（冒号）、 ,（逗号）、 （空格） 算术运算 ?（负号）、%（百分比）、^（乘方） 、* 和 /、+和 ? 字符运算 （字符串连接） 比较运算 =、＜、＜＝、＞、＞＝、＜＞（不等于） 4.4 公式和函数 2．公式的输入 输入一个公式时，以等号“=”开头，然后才是公式的表达式。 3．公式错误信息 错 误 值 一般出错的原因 ##### 单元格中输入的数值或公式太长，单元格显示不下，不代表公式有错 #DIV/0! 做除法时，分母为零 #NULL? 应当用逗号将函数的参数分开时，却使用了空格 #NUM! 与数字有关的错误，如计算产生的结果太大或太小而无法在工作表中正确表示出来 #REF! 公式中出现了无效的单元格地址 #VALUE! 在公式中键入了错误的运算符，对文本进行了算术运算 4.4 公式和函数 4.4.2 单元格的引用 1．单元格引用类型 （1）相对引用 （2）绝对引用 （3）混合引用 2．同一工作簿不同工作表的单元格引用 例如当前Sheet1工作表的单元格中引用Sheet2工作表的单元格A1，可写为“Sheet2!A1”。 3．不同工作簿的单元格引用 4.4 公式和函数 4.4.3 函数的使用 1．使用插入函数对话框 2．常用函数 （1）求和函数SUM（） 格式：SUM（number1,number2,……）。 功能：计算单元格区域中所有数值的总和。 （2）求平均值函数AVERAGE（） 格式：AVERAGE（number1,number2,……）。 功能：返回参数的算术平均值。 4.4 公式和函数 （3）求最大值函数MAX（） 格式：MAX（number1,number2,…… ）。 功能：返回一组数值number1,number2, ……的最大值 （4）最小值函数MIN（） 格式： MIN（number1,number2,……）。 功能：计算一组数值number1,number2, ……的最小值。 （5）计数函数COUNT（ ） 格式：COUNT（value1,value2,……）。 功能：计算区域中包含数字的单元格个数。 。 4.4 公式和函数 （6）条件计数函数COUNTIF（） 格式：COUNTIF（单元格区域，条件）。 功能：计算区域中满足给定条件的单元格个数。 （7）条件函数IF（） 格式：IF（logical-test, value-if-true, value-if-false）。 功能：根据逻辑值log