大学计算机基础第4章 Excel 2003表格处理软件.ppt

4.8.1 公式的使用 1．输入公式 2．显示公式 3．编辑公式 4．移动与复制公式 5．删除公式 6．单元格引用 1．输入公式 案例操作1　在打开的工作簿中使用公式计算出吸尘器在第一季度总的销售量。 （1）打开“公式与函数-公式的使用”工作簿，选择G3单元格，在编辑栏中输入“=D3+E3+F3”，如图所示。 （2）按【Enter】键，此时G3单元格中自动出现计算后的结果，如图所示。 2．显示公式 案例操作2　继续案例操作1，在表格中显示公式。 （1）选择“工具”?“选项”命令，打开如图所示的“选项”对话框。 （2）保持默认选择“视图”选项卡的状态不变，在“窗口选项”栏内选中“公式”复选框，然后单击“确定”按钮，即可在单元格中显示公式，如图所示。 （3）在查看完公式后，再次打开“选项”对话框，用同样的方法取消选中“公式”复选框，单击“确定”按钮恢复到输入公式时的状态。 3．编辑公式 在单元格中输入公式后，可根据实际需要进行修改编辑。其方法为：双击含有公式的单元格，或选择该单元格，然后将文本插入点定位在编辑栏中，按照修改数据的方法进行修改即可。 4．移动与复制公式 案例操作3　继续案例操作2，运用复制公式的方法计算出其他电器产品的销售数量。 （1）选择使用了公式的G3单元格，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“复制”命令。 （2）选择需要应用公式的目标单元格G4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，G4单元格中即可自动计算出结果，并在编辑栏中显示其公式，如图所示。 （3）将鼠标移到G4单元格的右下角的控制柄上，当鼠标指针变为形状时按住鼠标左键向下拖动至G14单元格。 （4）此时释放鼠标即可完成公式的复制，在G列单元格中将显示的第一季度所有产品的销售量，最终效果如图所示。 （3）选择B4单元格，将文本插入点定位到编辑栏中，移动文本插入点到“人民”文本的后面，如图所示。 （4）按【Backspace】键将文本插入点前的内容删除，输入“建设”文本，按【Enter】键完成修改，效果如图所示。 （5）选择B6单元格，直接输入“新华西路”文本，按【Enter】键完成修改，如图所示。 课堂练习3　继续课堂练习2，将B7单元格中的数据修改为5000。 2．查找和替换数据 案例操作4　继续案例操作3的操作，在表格中查找“新华西路”文本，并将其替换为“中山北路”。 （1）选择“编辑”?“查找”命令，如图所示。 （2）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入“新华西路”，单击“查找下一个”按钮，Excel 2003将自动选择第一个内容为“新华西路”的单元格，如图所示。 （3）继续单击“查找下一个”按钮，Excel 2003将自动选择下一个内容为查找内容的单元格，单击“查找全部”按钮，将在“查找和替换”对话框中显示出该工作簿中所有包含“新华西路”文本的单元格的位置，如图所示。 （4）单击“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入需替换的内容，这里输入“中山北路”文本。单击“查找下一个”按钮，查找符合条件的数据，单击“替换”按钮进行替换，如图所示。 （5）单击“全部替换”按钮，将弹出提示对话框，其中显示出替换信息，然后单击“确定”按钮将所有符合条件的数据一次性全部替换，如图4-49所示。 （6）完成后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框并自动返回到工作簿中。 课堂练习4　继续课堂练习3，将表格中的“2003”替换为“2007”。 4.5.3 设置数据有效性 案例操作5　继续案例操作5的操作，设置D4:D8和E3:E8单元格区域中的数据只能是大于或等于0的整数，然后在单元格中输入数据检测数据有效性。 （1）按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标选择D4:D8和E3:E8单元格区域，选择“数据”?“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 （2）在对话框的“允许”下拉列表框中选择“整数”，在“数据”下拉列表框中选择“大于或等于”选项，在随后出现的“最小值”文本框中输入“0”，如图所示，单击“确定”按钮完成数据有效性设置。 （3）单击E3单元格，输入“无”，按【Enter】键后，因为输入的数据是汉字，不符合刚才的设置，所以出现出错信息，如图所示。 （4）在E3单元格中输入“?198”，按【Enter】键后，因为输入的数据小于零，再次打开提示对话框提示输入值非法。 （5）在E3单元格中输入“198”，按【Enter】键后，没有出现错误提示信息，完成操作。 4.5.4 快速填充数据 1．填充相同数据 2．填充有规律的数据 3．通过对话框快速填充数据 4．通过鼠标右键菜单快速填充数据 1．填充相同数据 案例操作6　继续案例操作5的操作，设置