大学计算机基础第5章 PowerPoint 2003.ppt

第5章 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003基本操作 5.1 幻灯片的编辑和管理 5.2 幻灯片的放映 5.4 幻灯片的打印 5.5 幻灯片的设计 5.3 其他功能 5.6 第六章 第四章 目录 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.1 PowerPoint 2003的 窗口组成 5.1.2 视图模式 5.1.3 创建演示文稿 5.1.4 打开和保存演示文稿文件 PowerPoint 2003的窗口由标题样栏、菜单梯栏、工具栏、工作区、状态栏等部分组成。如图5.1所示。 5.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成 图5.1 PowerPoint 窗口 PowerPoint 2003中共有5种视图方式：分别是普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。 （1）普通视图：选择[视图] |[普通]命令或单击[普通视图 按钮]都可以进入普通视图方 式下。如图5.2所示。 5.1.2 视图模式 图5.2 普通视图 （2）大纲视图：单击视图区上面的[大纲视图]选项卡，进入到大纲视图模式下，如图5.3所示。 图5.3 大纲视图 （3）幻灯片浏览视图：选择[视图]|[幻灯片浏览]命令或者单击视图按钮中[幻灯片浏览视图]按钮，可以进入幻灯片浏览视图状态，如图5.7所示。 图5.7 幻灯片浏览视图 （4）幻灯片放映视图：选择[视图]|[幻灯片放映]命令或选择[幻灯片放映]菜单下的[观看放映]命令或者单击[幻灯片放映]按钮或者按[F5]键都能进入幻灯片放映视图。 （5）备注页视图：选择[视图]|[备注]命令即可进入备注页视图模式。如图5.8所示。 图5.8 备注页视图 1、创建一个空演示文稿 具体操作步骤如下： （1）在[常用]工具梯形上，单击[新建]按钮，就在演示文稿中添加了一张幻灯片。 （2）第一张幻灯片的默认版式为标题版式，如果要保留第一张幻灯片的默认标题版式，请转到步骤（3）；如果要第一张幻灯片使用不同的版式，请在[幻灯片版式]任务窗格中单击所需的版式。 （3）在幻灯片上键入所需的文本。 （4）若要插入新幻灯片，请在工具栏上单击[新幻灯片]命令，再单击所需的版式。 （5）对每张新幻灯片都重复步骤（3）和（4），并添加任何其他所需的设计元素或效果。 （6）结束时，选择[文件]|[保存]命令，键入演示文稿的名称，再单击[保存]按钮。 5.1.3 创建演示文稿 2、根据设计模板 下面介绍利用模板创建演示文稿的操作步骤。 （1）选择[文件]|[新建]命令。 （2）在任务窗格中选取[根据设计模板]选项。 （3）根据工作区中显示的模板样式，选择自己所需的模板。 （4）在幻灯片中添加其他的内容，结束时保存即可。 3、使用内容提示向导创建演示文稿 （1）选择[文件]|[新建]命令。 （2）在任务窗格中选取[根据内容提示向导]选项，出现[内容提示向导]的第一个对话框如图5.10所示。 （3）单击[下一步]将进入[内容提示向导]的第二个对话框如图5.11所示。 图5.10 内容提示向导一 图5.11 内容提示向导二 （4）单击[下一步]将进入[内容提示向导]的第三个对话框如图5.12所示。 （5）选中所需的输出类型，单击[下一步]按钮，打开[内容提示向导]第四步[演示文稿选项]对话框，如图5.13所示。 图5.12 内容提示向导三 图5.13 内容提示向导四 4、根据现有演示文稿创建 用户可以在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此方法可以先创建现有演示文稿的副本，再对新演示文稿进行设计或者内容更改，或直接在原演示文稿基础上进行设计。 方法是单击[常用]工具栏上的[打开]按钮或者选择[文件]|[打开]命令，可以打开原来保存过的演示文稿，当单击[打开]按钮后，系统弹出[打开]对话框，在[查找范围]中输入文件所在的位置，在[文件名]处输入要打开文件的文件名，再单击[打开]按钮，所需的演示文稿就被打开。 保存演示文稿的方法是单击[常用]工具栏上的[保存]按钮或者选择[文件]|[保存]命令都可以保存做好的演示文稿。 5.1.4 打开和保存演示文稿文件 5.2 幻灯片的编辑和管理 5.2.1 幻灯片的编辑 5.2.2 幻灯片的管理 幻灯片的编辑包括对幻灯片文字、段落、项目符号、编号、图片、表格等的编辑。 1、设置文字 设置方法包括选择[格式]工具