大学计算机基础第5章-演示文稿软件PowerPoint2010.ppt

第 5 章 演示文稿软件PowerPoint 2010 5.1 演示文稿的创建及保存； 5.2 演示文稿对象的编辑和设置； 5.3 演示文稿主题、版式、切换方式的设置； 5.4 演示文稿声音和动画的使用； 5.5 演示文稿的放映； 5.1演示文稿的创建及保存 5.1.1 窗口组成 快速访问工具栏 标题栏 功能区 大纲/幻灯片浏览窗格 备注窗格 状态栏 幻灯片窗格 任务窗格 视图模式切换按钮 5.1.2 视图方式的切换 PowerPoint 2010提供了4种主要的视图模式，即“普通”视图、“大纲视图”、“幻灯片浏览”视图、 “备注页”视图。 在视图模式之间进行切换可以使用窗口下方的视图模式切换按钮，也可以通过“视图”选项卡中相应的视图模式命令按钮。 1．“普通”视图 普通”视图显示了位于左侧的幻灯片缩略图，显示了一个当前幻灯片的大窗口，并在当前幻灯片下面显示了一个可供用户为该幻灯片键入演讲者备注的区域。“普通”视图是PowerPoint 2010默认的工作模式，也是最常用的工作模式。在此视图模式下可以编写或设计演示文稿，也可以同时显示幻灯片、大纲和备注内容。 2．“大纲视图” 使用“大纲”视图为演示文稿创建大纲或情节提要。它仅在幻灯片上显示文本。在“大纲视图”下可以调整幻灯片的顺序，编辑幻灯片中的文字和标题以及设置文字和段落的格式，但因“大纲视图”下不能显示幻灯片中的图片，因此无法对幻灯片中的图片进行操作。 3．““幻灯片浏览”视图 在“幻灯片浏览”视图中，能够看到整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览”视图按缩略图大小沿水平方向连续显示演示文稿中的所有幻灯片。此视图非常适合重新组织幻灯片，即只需单击并将幻灯片拖到新位置即可。 在该视图中可以对演示文稿进行编辑（但不能对单张幻灯片编辑），包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等。还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 4．“备注页”视图 选择“视图”选项卡中的“备注页”命令按钮，即可切换到备注页视图中。备注页方框会出现在幻灯片图片的下方，用户可以用来添加与每张幻灯片内容相关的备注，一般包含演讲者在讲演时所需的一些提示重点。 5.1.3 创建新的演示文稿 启动PowerPoint 2010后，用户可以点击“空白演示文稿”创建。 用户也可以自行新建演示文稿，具体操作步骤如下：单击窗口左上角的“文件”按钮，在命令项中选择“新建”，系统会显示 “新建”界面。在该对话框中用户可以按照“可用的模板和主题”或者“有哪些信誉好的足球投注网站联机模板或主题”的内容来创建空白演示文稿。 5.1.4 演示文稿的保存 演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按Ctrl + S组合键。 5.2 PowerPoint 2010演示文稿的设置 5.2.1 编辑幻灯片 1．输入文本 （1）在占位符中输入文本 占位符就是一种带有虚线或阴影线的边框。在这些边框内可以放置标题、正文、图表、表格、图片等对象。 （2）使用文本框输入文本 单击“插入”选项卡，选择其中的“文本框”命令 ，在幻灯片的适当位置拖出文本框的位置，此时就可在文本框的插入点处输入文本了。在选择文本框时默认的是“横排文本框”，如果此时需要的是“竖排文本框”，可以单击“文本框”命令的下拉按钮，然后进行选择。 5.2.1 编辑幻灯片 2．插入幻灯片 在“普通”视图或者“幻灯片浏览”视图中均可以插入空白幻灯片。以下4种方法可实现该操作。 ① 单击“开始”选项卡，再单击其中的“新建幻灯片”命令按钮。 ② 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中选中一张幻灯片，按回车键。 ③ 按Ctrl + M组合键。 ④ 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。 5.2.2 编辑图片、图形 1．编辑剪贴画 2．编辑来自文件的图片 3．编辑自选图形 4．编辑SmartArt图形 5．编辑图表 6．编辑艺术字 5.2.3 应用幻灯片主题 为了改变演示文稿的外观，最便捷的方法是应用另一种主题。PowerPoint 2010 提供了几十种专业模板，它可以快速地帮助用户生成完美动人的演示文稿。单击“设计”选项卡，会在“主题”中看到系统提供的部分主题。当鼠标指向一种模板时，幻灯片窗格中的幻灯片就会以这种模板的样式改变，当选择一种模板单击后，该模板才会被应用