大学计算机基础第6章 Excel2010电子表格系统.ppt

贵州民族学院《计算机应用技术》系列教程（一） 第6章 Excel2010电子表格系统 Excel2010是Office中专门用于电子表格处理的组件，它不仅可以像word2010一样能够简单、快速完成各种表格的基本操作和复杂格式的设置，而且还比word2010具有更加强大的数据处理能力，如：单元格数据类型的设定、复杂的计算公式的创建、计算结果的自动更新、公式的编辑及复制、单元格的自动填充、表格的数据库操作、快速创建报表或图表等，因此它广泛地应用于专业的金融、财税、行政、个人事务等数据管理领域。 第一节 Excel 2010 概述 一、Excel2010中的几个重要概念： 1、工作簿： 即电子表格文件，其扩展名为 xls。在一个工作簿中可以包多个工作表，它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，以便于管理。一个工作簿最多可以含255个工作表，默认情况下为3个，分别命名为Sheet1-3，当工作簿打开后，其中包含的全部工作表也一并被打开。 2、工作表： 即包含在工作薄中的一个由256列和65536行组成的一个单表。为方便管理，一般一个工作表只记录一类信息，不同的信息应当保存在不同的工作表中。 3、单元格： 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据，是EXCEL中最基本的编辑单位。 4、单元格地址： 在 EXCEL中，为唯一标识每个单元格在表格中的位置，应该给每一个单元格定义一个唯一的编号即单元格地址。单元格地址由列号 （A-IV）+ 行号（1-65536）来组成，例如：C7、AA45等。在表示多个不连续的单元格时，依次书写每个单元格地址，其间用“,”分隔如：A4,C7。而要表示多个连续的单元格区域，可书写该区域的开始、结束单元格的地址，其间用“:”分隔如：A4:C7。 5、活动单元格： 即插入点所在的单元格，其四周用黑色边框标识，并且在其右下角还会出现一个黑色的小方块，即填充柄。 1、Excel2010工作流程 二、Excel2010的基本操作 3、Excel窗口组成 2、启动Excel 4、退出Excel 一、建立工作簿 1、创建新工作簿： 2、利用系统模板创建新工作簿： 二、保存工作簿 1、自动保存工作簿： 2、手工保存工作簿： 3、将工作簿另存为模板： 三、打开工作簿 四、关闭工作簿 第二节 Excel2010文件的基本操作 选定工作表 插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表 删除工作表 拆分工作表 保护工作簿和工作表 冻结工作表窗口 第三节 管理工作簿中的工作表 第四节 工作表数据的输入 Excel单元格支持非常多的数据类型，例如：数值型、货币型、会计型、日期时间型、文本型等。在系统中，每一种数据类型都有它自己的格式、用途、存储要求和计算方法。因此，为规范数据的操作，在输入各种类型的信息时，应严格按照系统规定的要求来进行，否则可能会输入出错或不能完成对输入数据预期的操作。 一、输入文本 左对齐 宽单元格 数字型文本的输入 二、输入数值 数值的类型 数值的格式 分数的输入 小数的输入 超长数值的显示 三、输入日期和时间 日期和时间的格式 日期和时间的存储 日期与数值的转换 四、设置数据有效性 添加数据有效性 删除数据有效性 五、使用智能填充输入数据 填充相同数据 填充一个序列 填充一个数列 智能填充 六、在表格插入和删除 七、插入符号与批注及其对象 八、移动复制单元格数据 九、清除单元格 在表格中合并单元格 调整单元格的列宽、行高 设置单元格格式 设置条件格式 格式套用、复制与清除 第五节 工作表格式的编辑 第六节 在表格中计算 一、构建表达式 表达式以“=”开头 表达式应当在英文半角状态下输入 表达式可以由运算符、常量、变量、函数组成 算术运算符：+、-、*、/ 逻辑运算符：、=、=、 字符运算符： 某个具体的数：56、87 某个特定的字符：”end”、”贵阳” 单元格地址或区域：b5、a2:b5 函数名：Sum、Max、Average 括号:( ) 参数：b5、b2:f5、c6=50 =36+b3/c3 =a3”的总分是：” =sqrt(sum(b2:g2))*10+5 P为一个逻辑表达式，其运算结果只能为真(T)或假(F) IF(P,T,F) Ｔ可以是一个常量或一个表达式，当Ｐ的结果为真时函数返回该值。 Ｆ可以是一个常量或一个表达式，当Ｐ的结果为假时函数返回该值。 例： =1000+IF(LEFT(A3,1)=杨,200,0) 四、复制公式：