成人教育学院岗位职责.doc

成人教育学院岗位职责 为加强对成教学院的管理，做到职责清晰，分工明确，各司其职，从而进一步扩大成人学历教育和非学历教育的规模，加大对企业拓展的力度，提高管理规范化，抓好校内外的职业培训和技能鉴定工作，更好的发挥服务企业和社会的功能。现对成教院的组织机构、人员岗位及主要工作职责作如下规定： 成教学院暂设三个部门：职业技能鉴定站（1人）、培训和业务拓展科（2人，暂缺1人）、考务科（兼秘书）（1人）。具体任职人员、岗位和主要工作职责： 成教学院（主持工作）副院长职责 1、主持成教学院的工作，负责岗位设置及人员具体工作安排，制定工作职责； 2、根据学院发展规划和总体工作部署要求，制订成教学院中长期发展规划及年度工作计划，制订各种激励机制等管理文件； 3、审定以成教学院名义发出的各类重要文稿、协议、合同及报表； 4、创新发展职业教育，搞好横向联系，推进联合办学，积极发展各级各类成人高等学历教育和非学历教育、培训等，组织开展多种形式办学活动； 5、拓展与校外各机构的合作，发挥本校教育培训资源优势，为企业社会提供各类职业培训和技能鉴定； 6、积极开展与校企合作单位的培训工作和技能鉴定工作； 7、协调指导各二级学院做好各类培训和鉴定工作； 8、负责全国计算机等级考试的总体安排和考务培训工作； 9、负责成教院对外宣传的总体策划； 10、组织建立成教学院网站，实现信息化数据管理方式，以“公正公平公开”的原则，让所有培训宣传、鉴定计划、收费标准、考证、取证、成绩等网站可查； 11、完成领导交办的其他工作任务。 职业技能鉴定站站长岗位职责 1、职业技能鉴定站站长，全面负责本校计划内学生的职业技能鉴定工作； 2、根据推行“双证书”制度的要求，制订每学期本校计划内学生的职业技能鉴定工作计划和具体实施方案；具体协调指导二级学院、辅导员做好报考组织动员及考前培训等工作； 3、负责开拓和管理校外合作机构的鉴定取证工作； 4、负责各类职业鉴定工种的增设和申报工作； 5、负责学校职业技能鉴定考评员的培养和管理工作； 6、熟悉掌握并办理人社局定点培训机构补助的政策和申报手续工作； 7、开拓与组织全国计算机等级校内外的报名考试工作及其它行业考证工作； 8、协助成教院负责人做好综合管理工作； 培训和业务拓展科工作职责 1、熟悉掌握成人高等教育的各项政策、法规，制定本院开展成人高等教育的各种规章制度； 2、在成教院领导的指导下，制定当年成人高等教育的工作计划，提出具体实施意见，开展成人高等教育的招生宣传、招名等各项工作； 3、负责成人学历教育的管理工作（包括函授、夜大、脱产、校内专本套读，成人学历教育的招生工作暂时由学院招生办协助完成和成人学历教育的教务工作暂时由学院教务处协助完成，今后根据发展情况逐渐转为培训科独立完成）；组织安排成人高等教育学生的教学考务工作。 4、开拓与校外机构的合作（成人学历教育和非学历教育、职业培训等）并拟写合作协议或初审相关协议提交成教院负责人审核后，上报分管校领导签订； 5、协助成教院负责人制定培训管理规定与培训工作的中长期规划； 6、负责成教院成人教育、培训招生宣传具体策划工作； 7、负责与上级主管部门联系与外引，不断拓宽培训渠道，扩大培训规模； 8、负责组织实施企业员工培训、再就业培训、校外职业鉴定培训、政府补贴类培训、行业认证培训等各种各类的培训项目； 9、积极开展与校企合作单位的培训工作； 10、负责培训项目过程的监控与评估，以保证培训质量；负责培训项目质量的研究工作，及时总结经验，改进工作，以提高培训效果； 11、负责各类培训师资的管理及联络工作； 12、负责各类培训班的管理以及建立相应的培训档案（按班或批次进行归档）； 13、完成领导交办的其他工作任务。 考务科秘书岗位职责 1、负责成教院工作计划、报告、总结等公文的起草； 2、负责成教院文件收发、文书档案的整理工作； 3、负责成教院印章使用管理工作； 4、负责协助成教院负责人拟定并实施重大会议及活动方案；组织安排成教院内常规性会议，做好会议纪录；安排成教院职工活动； 5、负责成教院的文印工作及成教院工作用车申请； 6、负责协助成教院负责人对成教院的经费分类管理，账目符合财务制度的要求；以及培训、鉴定、加班等费用的核算及上报工作； 7、负责联合办学学费分成的核算和划拨工作，审核教师课酬发放，以及学员缴交学费统计工作； 8、负责成教院对外联络和社会公共关系协调等工作； 9、负责成教院日常办公用品的申领工作和教材采购管理； 10、负责各类职业技能鉴定考试的申报工作； 11、负责鉴定考试的时间安排、场所安排、考场考务工作以及考后相关材料的归档工作； 12、负责所有鉴定考试成绩管理、证书发放、费用上缴等工作； 13、负责成教院的宣传报道和信息采集工作及网页的日常管理； 14、完成领导交办