大学计算机基础及实训教程第5章.ppt

* * 大学计算机基础及实训教程 第5章 演示文稿制作 第5章 演示文稿制作 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 PowerPoint 2010演示文稿的基本操作 PowerPoint 2010演示文稿的编辑 为演示文稿设置动画效果 PowerPoint 2010演示文稿的外观设置 演示文稿的放映与打印 PowerPoint 2010简介 PowerPoint 2010是目前比较常用的一个多媒体演示文稿制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。 PowerPoint 2010的扩展名是【.pptx】。 几个概念 （1）演示文稿。在PowerPoint中，一个完整的演示文件被称为演示文稿，每个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几部分。通俗的讲，一个PowerPoint文件就是一个演示文稿。 （2）幻灯片。幻灯片就是演示文稿的组成部分，演示文稿由多张幻灯片组成。PowerPoint的功能就是制作和设计幻灯片。每张幻灯片可由标题、文本、图像、声音及表格等组成，多张幻灯片再组成一个演示文稿，通过演示文稿来表达一个概念。 （3）模板。模板是专门设计的演示模型，在创建新的演示文稿时可以将其用作基准格式，再根据自己的实际需要稍作修改即可。引用模板可以大大提高工作效率，在PowerPoint中可以在同一个演示文稿的不同幻灯片中应用不同的模板。 （4）板式。板式指幻灯片中各种对象在整个版面中的分布情况。应用了某种板式后，此幻灯片中的对象就会自动进行相应的排版。 5.1 PowerPoint 2010演示文稿的基本操作 1、PowerPoint的界面介绍 2、PowerPoint的视图 （1）普通视图 （2）幻灯片浏览视图 （3）备注页视图 （4）幻灯片放映视图 （5）阅读视图 3、PowerPoint 2010的基本操作 1.PowerPoint 2010的启动 2.PowerPoint 2010的退出 3.创建演示文稿 （1）创建空白演示文稿 （2）根据已安装的模板创建演示文稿 （3）创建主题演示文稿 4.打开演示文稿 5.关闭演示文稿 6.演示文稿的保存 （1）直接保存演示文稿 （2）把演示文稿另存为副本 5.2 PowerPoint 2010演示文稿的编辑 1 、 编辑幻灯片 输入文本 （1）在占位符中输入文本 （2）使用文本框输入文本 2、 处理幻灯片 （1）选定幻灯片 （2）插入幻灯片 （3）复制幻灯片 （4）删除幻灯片 （5）移动幻灯片 3 、 编辑图片、图形 （1）插入剪贴画 （2）插入图表 （3）编辑来自文件的图片 （4）插入自选图形 （5）插入Smart Art图形 （6）编辑艺术字 4、 为演示文稿设置多媒体效果 PowerPoint 2010为用户提供了一个强大的媒体剪辑库，其中包含了“音频”和“视频”。为了改善幻灯片放映时的效果，用户可以在幻灯片中插入声音、视频等多媒体对象，从而制作出有声有色的幻灯片。 （1）添加声音 （2）插入影片文件 5 、 使用超链接 在PowerPoint中，超链接是指从一个幻灯片到另一张幻灯片、一个网页或一个文件的连接。创建超级链接时，源点可以是任意对象，包括文本、形状、表格、图形或图片，超级链接能跳转到演示文稿中任何其他位置，也可跳转到另一个演示文稿、另一个程序或跳转到Internet中的某个地址。只有在运行幻灯片放映时，超级链接才能激活。可以附加不同的动作或声音到相同的对象上，并根据是单击对象或者鼠标移动来选择要运行的动作。文本超级链接带有下划线，并且显示成配色方案所指定的颜色。可以在不破坏超级链接的情况下，编辑或更改超级链接的目标，也可以改变代表超级链接的对象。如删除了所有文本或整个对象时，那么超级链接将被破坏。 （1）在演示文稿中添加链接 （2）在幻灯片上添加动作按钮 5.3 为演示文稿设置动画效果 为演示文稿中的文本或其他对象添加的特殊视觉效果被称为动画效果。PowerPoint 2010中的动画效果主要有两种类型：一种是自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，如文本、图形、表格及图示等；另一种是幻灯片切换动画，又称翻页动画，是指幻灯片在放映时更换幻灯片的动画效果。 1、 设置对象动画 可以为幻灯片上的文本、形状、声音和其它对象设置动画效果从而起到突出重点、控制信息流程的作用，并提高演示文稿的趣味性。 （1) 添加进入、强调、退出动画效果 （2）添加动作路径动画效果 2、设置幻灯片切换动画 所谓幻灯片的切换，就是从前一张幻灯片到下一张幻灯片之间的过渡，设计切换效果也就是设置过渡的形式，即当前页以何种形式消失，下一页以何种形式出现。使用切换效果，用户可以指定幻灯片以多种不同的