大学计算机基础及实训教程第10章.ppt

10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 公式是电子表格中数据运算的核心部分。在公式中，可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的数据源有变动，系统会自动根据公式更新结果，使用户能够随时观察到正确的数据。 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 例1：利用求和公式计算总分 注意：公式必须以“ = ”开头 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 例2：利用除法公式计算平均分 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 在WPS表格中，单元格的引用分为3种： 1）相对引用：是用单元格所在的列号和行号来引用 例如，B5是引用第B列与第5行交叉处的一个单元格。 2）绝对引用：指在列号和行号前分别加上符号“$” 例如，$B$3表示绝对引用单元格B3 3）混合引用：是指行采用相对引用而列采用绝对引用，或行采用绝对引用而列采用相对引用。 例如，$A5、A$5 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 1）相对引用：特点是将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 例如：将G2单元格的公式=C2+D2+E2+F2，填充(或复制)到G3中，G3的公式自动变为“=C3+D3+E3+F3”。 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 2）绝对引用：特点是将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用不会自动随着移动的位置相对变化。 例如：将H2单元格的公式=$G$2/4 ，填充(或复制)到H3中，H3的公式仍然为“=$G$2/4”。 10.2 WPS表格软件 1. 公式的使用 3）混合引用：特点是将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中相对引用的单元格会自动随着移动的位置而变化，而绝对引用的单元格不会变化。 是前两种的结合。 参数的具体值由用户提供。 10.2 WPS表格软件 2.函数的使用 函数是由一个函数名和相应的参数组成。参数位于函数名的右侧并用括号括起来，函数的格式如下： 函数名（[参数1]，[参数2]，…） 10.2 WPS表格软件 2.函数的使用 函 数 格 式 功 能 求和函数 =SUM(number1,number2,…) 返回某一单元格区域中所有数值之和 平均值函数 =AVERAGE(number1,number2,…) 返回所有参数的算术平均值 计数函数 =COUNT(value1,value2,…) 返回包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数 最大值函数 =MAX(number1,number2,…) 返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值 最小值函数 =MIN(number1,number2,…) 返回参数列表中的最小值，忽略文本值和逻辑值 条件函数 =IF(Logical_test,value_if_true, value_ if_false) 判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值 日期函数 =DATE(year,month,day) 返回代表特定日期的序列号 时间函数 =TIME(hour,minute,second) 返回某一特定时间的序列值 四舍五入函数 =ROUND(number,num_digits) 返回某个数字按指定位数取整后的数字 求整数函数 =INT(number) 将数字向下舍入到最接近的整数 绝对值函数 =ABS(number) 返回给定数字的绝对值 WPS表格提供的常用函数 10.2 WPS表格软件 2.函数的使用 例1：利用求和函数计算总分 10.2 WPS表格软件 2.函数的使用 例2：利用平均值函数计算平均分 10.2 WPS表格软件 二、数据管理和分析 1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总 10.2 WPS表格软件 1.数据清单 WPS对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段名。 10.2 WPS表格软件 1.数据清单 10.2 WPS表格软件 2.数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理和排列。 WPS表格2012提供了多种排序方法，既可以按升序、降序的方式排序，也可以按用户自定义的排序方法排序